Individuelle Bemerkungen der Lohnabrechnung
In diesem Artikel befassen wir uns lediglich mit den individuellen Bemerkungen vom einzelnen Mitarbeiter der Lohnabrechnung und nicht mit denen über den gesamten Lohnlauf.
Wir unterscheiden zwischen:
individuelle Bemerkungen
Texte, welche der Lohnbuchhalter selber eingeben kann.
Generierte Bemerkungen (schreibgeschützt)
Texte, welche von den Lohnfällen (QST, Unfall, Krankheit ...) automatisch generiert werden.
individ. Bemerkungen
Der Bereich der Individuellen Bemerkungen besitzt mehrere Funktionen für das Verwalten der Texte:
Texte formatieren
Sobald der Fokus im Bereich "Individ. Bemerkungen" liegt, ändert sich die Menüführung und man erhält die verschiedenen Formatierungsoptionen.
Editor als Fenster
Der Text kann auch über den Editor überarbeitet werden.
Beachten Sie aber, dass dieses Fenster zwar mehr Optionen zur Verfügung stellt (da es ein Standard-Editorfenster ist), aber nicht alle Implementiert sind, zum Beispiel ist "Als Vorlage sichern", "Seitenumbruch einfügen", "Bild einfügen", "Variable einfügen" zwar enthalten, aber können hier nicht eingesetzt werden.
Vorlagen verwalten
Vorlage anhängen
Eine bestehende Vorlage (RTF oder TXT) hier einfügen.
RTF-Dateien sind formatierte Dateien, TXT-Dateien enthalten für gewöhnlich keine Formatierungsinformationen und sind reine Textdateien.
Als Vorlage speichern
Aktuelle Bemerkungen als Vorlage ablegen. Um eine bestehende Vorlage anzupassen, die Bezeichnung einfach nochmals vergeben.
Vorlage löschen
Entfernen einer abgelegten Vorlage.
Generierte Bemerkungen
Dieser Bereich ist schreibgeschützt, die Texte werden aber auf der Lohnabrechnung ausgegeben.
Müssen die automatisch generierten Bemerkungen überarbeitet werden, kann man dies nur so lösen, indem man den Text in die individuellen Bemerkungen kopiert und hier mit "Schlussbemerkung löschen" dann den Text entfernt.
Die Formatierung der generierten Bemerkungen lässt sich nur bedingt beeinflussen über die Lohneinstellungen: Einstellungen -> Firma -> Allgem. Einstellungen -> Ausdruck: Standard Schriftart und Standard Schriftgrösse.
Dies hat dann aber nur Einfluss auf den Ausdruck und nicht auf den angezeigten Text im Bereich "Generierte Bemerkungen".
Neuerung "Lohnabrechnungen Bemerkungen - Neue Oberfläche" ab Version 24.1
Generierte Bemerkungen bearbeiten
Muss man die generierten Bemerkungen anpassen, kann man mit "Bemerkung bearbeiten" diese in den Bereich der "Individ. Bemerkungen" verschieben lassen.
Dazu werden diese einfach angefügt, sollten bereits Bemerkungen vorhanden sein.
Neuerung "Generierte Bemerkungen bearbeiten" ab Version 25.1
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