Berechtigungen auf Adressen - Adressquick - Modulanleitung

Neuerung "Berechtigungen auf Adressen" ab Version 24.1

Einleitung

Möchte man, dass bestimmte SORBA-Benutzer nur ihre zugewiesenen Adressen im AdressQuick einsehen können, kann man dies mit der Berechtigungsoption steuern.
So hat der Anwender nur auf die Adressen und Dokumente im AdressQuick zugriff, wo sie auch berechtigt sind.
Die Adressen selber können aber normal im mySORBA verwendet werden (Offerten schreiben usw...).

Berechtigungen konfigurieren

mySORBA-Benutzer welcher die Berechtigungen definiert, benötigt das Benutzerrecht "Adresssichtbarkeit (Register Benutzer)".

Erklärung der Berechtigungslogik

Im Grundsatz gilt, dass ohne zutun der Anwender alles sehen darf.
Auf dem mySORBA-Benutzer in der Benutzerverwaltung definiert man dann in welche "Ausblenden-Gruppe" der einzuschränkende Benutzer gehören soll.
Hierfür können 5 Gruppen festgelegt werden. Die Bezeichnung dieser Gruppen ist Standartmässig "Ausblenden 1" bis "Ausblenden 5". Diese Bezeichnungen werden aber automatisch angepasst, sobald man das Feld in der Feldliste vom Adressquick umbenennt.
Diese Berechtigung befindet sich im Register "Kaufm. Rechte".
Nun setzt man auf den Adressen, welche diese Gruppe nicht sehen darf im AdressQuick den entsprechenden Haken.

Praxisbeispiel

Benutzer "99910_01@sorba.ch" (Stankovic Krsta (KM)) ist in der Gruppe "Ausblenden 1".

Er sieht jetzt nur diese 4 Adressen im AdressQuick, weil diese keinen Haken im Feld "Ausblenden 1" haben.

Er kann aber trotzdem die anderen Adressen, zum Beispiel im DevisQuick, verwenden:

FAQ

Wieso sehe ich in bestimmten Fenster trotzdem wieder alle Adressen?

Bei dieser Berechtigungsart geht es nur darum, dass der Anwender nur Adressdokumente sehen darf, zu welchen er berechtigt ist.
Er soll aber grundsätzlich alle Adressen sehen dürfen. So kann man zum Beispiel in der Projekteröffnungsmaske über den Button "Adressen" zwar alle Adressen sehen, man hat aber keinen Dokumenten-Navigator zur Verfügung.

 

Neuerung "Berechtigungen auf Adressen" ab Version 24.1