Archiv
Im Bereich "Archiv" stehen die beiden Funktionen "Daten archivieren" und "Daten wiederherstellen" zur Verfügung, um die folgenden Fuhrparkdaten archivieren bzw. wiederherstellen zu können:
- Fuhraufträge (Status Abgeschlossen)
- Fuhren (Status Abgeschlossen)
- Fuhrrapporte (verbucht)
- Einträge in der Stundenverrechnung (verbucht)
Damit die beiden Archiv-Funktionen zur Verfügung stehen muss der Benutzer mindestens eines der beiden folgenden Benutzerrechten besitzen:
Anschliessend können mit dem Menüpunkt "Daten archivieren" die abgeschlossenen bzw. verbuchten Fuhrparkdaten archiviert werden. Dazu öffnet sich folgendes Eingabefenster, in welchem die Periode (von/bis) angegeben werden kann, welche bei der Archivierung berücksichtigt werden soll:
In den Journalen "Aufträge", "Fuhren", "Fuhrrapporte" und in der "Stundenverrechnung" sind nun keine abgeschlossenen / verbuchten Datensätze mehr vorhanden, welche die zuvor definierte Periode betreffen.
Beispiel anhand dem Journal "Aufträge".
Vorher:
Nachher:
Werden archivierte Fuhrparkdaten wieder benötigt, können diese mittels der Funktion "Daten wiederherstellen" aus dem Archiv zurückgeholt werden. Hier kann im Eingabefenster wiederum eine Periode (von/bis) definiert werden. Die in diesen Zeitraum fallenden Fuhrparkdaten (Fuhraufträge, Fuhren, Fuhrrapporte und Einträge der Stundenverrechnung) werden wieder in die jeweiligen Tabellen geschrieben (inkl. deren Details):
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