Ab mySORBA.Workspace Version 24.1.196 wurde die Funktion "Schulungsdomain erstellen" / "Schulungsdomain löschen" umgesetzt.
Hiermit kann man für eine bestehende SORBA-Domäne eine Schulungsdomäne erstellen.
Diese Schulungsdomäne enthält eine Kopie der Daten von der bestehenden Domäne mit ein paar Ausnahmen: Bilder / PDFs und Dokumente werden aus Speicherplatzgründen nicht übernommen.
Ebenfalls ist diese Funktion für DMS-Einrichtungen nicht Ausführbar.
Für was eine Schulungsdomäne?
Schulungsdomänen bieten sich an, wenn man zum Beispiel neue Mitarbeiter einschulen möchte, aber nicht will, dass diese bereits im aktiven System Daten verändern.
Zudem kann man auch zum Beispiel den Jahresabschluss oder andere Buchhalterische Sachen prüfen, ohne die aktiven Daten zu verändern.
Schulungsdomain erstellen
Beim Anklicken des Menüpunktes wird direkt der Kopiervorgang gestartet.
Man erhält nur eine Abfrage, wenn bereits eine Schulungsdomäne besteht.
Der Menüpunkt befindet sich unter:
Programm-Verwaltung -> Domainverwaltung -> Schulungsdomain erstellen
Dieser Vorgang führt vollautomatisch diverse Funktionen aus:
- Kopieren der Daten, inklusive Center-Daten und wenn weitere Domäne der Center-Domäne angeschlossen sind ebenfalls deren SORBA-Domänendaten.
- Eintragen der neuen SORBA-Domäne im mySORBA.Server.
- Eintragen der neuen SORBA-Domäne auf dem mySORBA-Benutzer (oder den mySORBA-Benutzern, wenn mehrere der Domäne zugewiesen sind).
Erhält man diese Abfrage:
Ist bereits eine Schulungsdomäne für diese SORBA-Domäne vorhanden.
Man kann deren Inhalt hiermit aber überschreiben.
Der Kopierfortschritt wird mit diesem Fenster angezeigt:
Nach erfolgreichem Kopieren, erhält man die Meldung "Schulungsdomäne erfolgreich erstellt":
Danach ist die neue Schulungsdomäne verwendbar.
Bei mySORBA.Drive Einrichtungen ist es in der Schulungsdomäne Notwendig die Funktion "Explorer aktual." auszuführen.
Sonst erhält man im Dokumentenfenster Dateien und Ordner zur Ansicht, welche gar nicht existieren.
Eventuell müssen speziell eingerichtete Pfäde auf die Schulungsdomäne umkonfiguriert werden (Visumskontrolle, SorbaDocs usw...).
Beim mySORBA-Login ist es eventuell nötig einen neuen Loginvorgang zu starten, weil die Daten meistens gecached werden.
Dies kann man forcieren, indem man zum Beispiel einen Buchstaben vom mySORBA-Benutzer wegnimmt, das Feld verlässt und den Buchstaben wieder einfügt und wieder das Feld verlässt.
Wichtiger Hinweis
Es ist nicht vorgesehen, dass die Daten der Schulungsdomäne in irgendeiner Weise wieder in die Hauptdomäne synchronisiert werden!
Schulungsdomain löschen
Der Menüpunkt befindet sich unter:
Programm-Verwaltung -> Domainverwaltung -> Schulungsdomain löschen
Beim Anklicken des Menüpunktes muss die Aktion zuerst bestätigt werden:
Ja - Vorgang wird ausgeführt.
Nein - Vorgang wird abgebrochen.
Dieser Vorgang führt vollautomatisch diverse Funktionen aus:
- Schliessen der Schulungsdomänen.
- Löschen sämtlicher Daten der Schulungsdomäne.
- Entfernen des SORBA-Domäneneintrages auf den mySORBA-Benutzer.
FAQ
Domainverwaltung fehlt
- Benutzer benötigt Benutzerrecht "Administrator".
- Für Einrichtungen mit DMS geht dies nicht.
Es kann keine Schulungsdomäne erstellt werden
Man muss sich in der Hauptdomäne befinden, ansonsten kommt die Meldung:
Es kann keine Schulungsdomäne einer Schulungsdomäne erstellt werden.
Schulungsdomäne kann nicht gelöscht werden
Man muss sich in der Hauptdomäne Befinden, ansonsten kommt die Meldung:
Domäne kann nur von Originaldomäne gelöscht werden.