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Um den Status auf dem Projekt zu ändern, ist es notwendig auf einem Übergang die Aktion "Projektstatus setzen" hinzuzufügen.
Nach der Auswahl der Aktion erscheint der Konfigurationsdialog. In erster Linie sollte der entsprechende Programmtyp gewählt werden. Anschliessend kann die Statusgruppe sowie der Status selektiert werden.
Anschliessend ist es nur noch entscheidend, welches Projekt auf der Aufgabe hinterlegt ist. Beim hinterlegten Projekt wird der Status geändert, sofern der Programmtyp der Definition mit dem Projekt übereinstimmt.
Achtung!
Aufgrund der vielen Web- und Servicefunktionalitäten sind gewisse Funktionalitäten beim Setzen eines Status eingeschränkt. Die eingeschränkten Funktionalitäten sind in nachfolgender Liste aufgezählt. Diese gilt es bei der Einrichtung zwingend zu beachten.
- Werden Aufgaben im Activity beim Setzen eines Status generiert, kann dies nur im Hintergrund erfolgen. Der Grund dafür liegt in der UI Anzeige.
- Kundenanpassungen können nicht angesteuert werden. Die Funktionalität einer Kundenanpassung kann beim Setzen eines Projektstatus über das Activity nicht ausgeführt werden.
- Wird ein Projekt auf Ausführung gesetzt, darf das Projekt nicht durch einen Benutzer gesperrt sein. Dies aus dem Grund da der Typ des Projektes geändert wird. Ist das Projekt gesperrt, kann die Änderung nicht durchgeführt werden.
- Die Buchungskontrolle kann aus dem Activity nicht ausgeführt werden. Der Übergang schlägt dabei fehl und im Log wird dies entsprechend ausgewiesen. Somit ist die Buchungskontrolle nicht kompatibel mit dem Activity.
- Ebenfalls kann beim Setzen der Checkbox Archiv, die HTML Datei nicht aufgerufen werden. Sind noch offene Datensätze für das Projekt vorhanden, schlägt der Übergang fehl und im Log wird ausgewiesen, dass das Projekt nicht archiviert werden kann. Der Projektstatus wird dabei nicht geändert.
Neuerung "Projektstati über das Activity setzen" ab Version 24.1
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