11.26. Unterstützung Signaturen in mySORBA - Activity - Modulanleitung

Neuerung "Unterstützung Signaturen in mySORBA" ab Version 25.1

Dokument unterschreiben "Dialog"

Neu gibt es in PDF-Dateien des Activity-Moduls die Möglichkeit, einfache elektronische Signaturen hinzuzufügen. Sofern die Lizenz dazu vorhanden ist, können beliebig viele Unterschriften auf einem einzelnen PDF hinzugefügt werden.

Um ein Dokument zu unterschreiben, sollte der entsprechende PDF-Editor geöffnet werden. Dazu soll das Dokument per Doppelklick geöffnet werden. 

Die Funktion kann mittels des Buttons "Unterschrift" im PDF-Editor aufgerufen werden:

 

1) Unterschreiben: Manuelles Zeichnen mit der Maus:

 

2) Datei wählen: Eine Unterschriftsdatei aus einem beliebigen Verzeichnis wählen:

 

3) 'X'-Button: Löschen bzw. Verwerfen der aktuellen Zeichnung oder der ausgewählten Unterschriftsdatei.

4) Abbrechen: Schliesst den Unterschriftsdialog und man kehrt zurück in den PDF-Editor.

5) Speichern: Überträgt die Unterschrift auf das PDF. Es wird die Unterschrift des aktuell aktiven Modus ("Unterschreiben" oder "Datei wählen") übertragen.

 

Weitere Verarbeitung der Unterschrift

Nach dem Speichern der Unterschrift wird diese zentral auf der aktuell aktiven PDF-Seite eingefügt:

Hinweis: Die Unterschrift kann jederzeit mittels Drag&Drop an eine beliebige Stelle innerhalb der PDF-Datei verschoben werden. Es ist auch möglich, die Unterschrift auf eine andere Seite zu verschieben.

Es stehen zudem folgende Überarbeitungsoptionen zur Verfügung:

 

Unterschrift löschen:

Mit einem Klick auf das Papierkorbsymbol kann die Unterschrift wieder vom PDF entfernt werden:

Grösse der Unterschrift verändern:

Wird die Unterschrift mit Mausklick links ausgewählt, kann diese mittels Drag&Drop an den folgenden Ankerpunkten grösser bzw. kleiner gemacht werden:

 

Unterschrift rechtsgültig unterschreiben:

Hierzu muss auf den Haken-Button geklickt werden. Dies ruft den folgenden Dialog auf:

 a) Weitere Unterschrift hinzufügen: Dies führt den Benutzer wieder zum oben beschriebenen "Dokument unterschreiben"-Dialog. Dort kann der Benutzer wiederum eine Unterschrift manuell zeichnen oder als Datei hinzufügen und dem PDF hinzufügen.

b) Rechtsgültig unterschreiben: Dies führt dazu, dass die Unterschrift in das PDF eingebrannt bzw. gespeichert wird. Ab diesem Zeitpunkt kann die Unterschrift nicht mehr bearbeitet werden.

Trigger 

Im Rahmen der Signatur wurde zusätzlich ein neuer Trigger-Typ implementiert. Dieser lautet "Dokument von der verantwortlichen Person unterschrieben (signiert)". Der Trigger wird ausgelöst, wenn ein Dokument rechtsgültig unterschrieben wird.

Hinweis: Die einfache elektronische Signatur steht auch auf der mySORBA-App sowie auf der Webseite app.sorba.ch zur Verfügung. 

Neuerung "Unterstützung Signaturen in mySORBA" ab Version 25.1