Temporäre Mitarbeiter, können an verschiedenen Orten im mySORBA-Programm erfasst und überarbeitet werden.
Der schnellste und wahrscheinlich bekannteste Weg führt über den Tagesrapport -> Fenster / Temporärstamm bearbeiten.
Diese Anleitung ist geeignet für:
mySORBA, mySORBA.Light, mySORBA.Studenten ab Version 18.0.429
SORBA Workspace ab Version 16.0.388
Diese Anleitung ist nicht geeignet für:
mySORBA, mySORBA.Light, mySORBA.Studenten Versionen bis 18.0.428
SORBA Workspace Versionen bis 16.0.387
Temporärstamm öffnen
Unter "Fenster/Temporärstamm bearbeiten" können vorhandene Mitarbeiter bearbeitet und neue (temporäre) Mitarbeiter erfasst werden.
Neuen Mitarbeiter dem Temporärstamm hinzufügen
Gehen Sie im Temporärstamm auf "Neu":
In der Erfassungsmaske werden die Spezifischen Informationen hinterlegt:
Bereich Adresse
Hier werden die individuellen Informationen erfasst.
Inakiv -> Haken gesetzt, dann erscheint der Mitarbeiter nicht mehr zur Auswahl.
Bereich Lieferant, kaufmännisches und Verband
Wählen Sie die Kaufmännischen Informationen zum Temporärmitarbeiter.
Diese Einstellungen haben Einfluss auf die Verbuchung.
Aufgrund der individuellen Einrichtungen ist es nicht möglich allgemeingültige Werte anzugeben.
Bereich Regie
Hier werden die Informationen zu den Regieverknüpfungen hinterlegt.
Die einzelnen Positionen müssen nicht von Hand hineingeschrieben werden, mit "Fenster / Regieposition wählen" setzt es diese automatisch gemäss Auswahl.
-> Den Regiekatalog wählt man unter den Stundenkarten- / Tagesrapporteinstellungen.
Die hier gesetzten Informationen haben Einfluss auf die Verbuchung der Temporärmitarbeiter in die Regiebaustelle.
Regiepositionen aktualisieren
Bis und mit mySORBA.Workspace Version 24.1 können die Regiepositionen nur einzeln über die Funktion "Regieposition wählen" aktualisiert werden.
Ab mySORBA.Workspace 25.1 können die Regiepreise über die Funktion "Extras / Regiepreise aktualisieren" auf jedem Temporärmitarbeiter aktualisiert werden.
Sollten Positionen mit dem gewählten Regiekatalog (gemäss Einstellungen) nicht gefunden werden können, erhält man im Anschluss ein entsprechendes Protokoll im Browser.
Hinweis
Temporärmitarbeiter welche per Intercompany im Temporärstamm hinterlegt worden sind, aktualisiert es damit nicht.
Der Grund ist, dass diese bei jeder Synchronisation automatisch wieder mit den Informationen der Ursprungsdomäne abgefüllt werden.
Tipp:
Mit dem Button Temporär-Kontrolle können alle Stunden der gewünschten Baustelle angezeigt werden: