Diese Anleitung ist geeignet für:
mySORBA, mySORBA.Light, mySORBA.Studenten ab Version 18.0.429
SORBA Workspace ab Version 16.0.388

Diese Anleitung ist nicht geeignet für:
mySORBA, mySORBA.Light, mySORBA.Studenten Versionen bis 18.0.428
SORBA Workspace Versionen bis 16.0.387


Outlook-Export

Die Hauptadressen vom AdressQuick können über "Import/Export / Outlook-Export" ins Outlook übernommen werden.

Es werden immer alle Kontakte exportiert, eine Einschränkung über die markierten oder gefilterten Adressen wird nicht beachtet.
Damit keine Doppelten Datensätze entstehen und bestehende Kontakte aktualisiert werden können, wird die Adressnummer (ADRNR) im "Benutzerfeld 4" vom Outlook-Kontakt gespeichert.

OK - Adressen werden in den gewählten Ordner exportiert.
Abbrechen - Vorgang abbrechen, es werden keine Kontakte exportiert.
Inkl. Inaktive - Haken gesetzt (Standard), werden auch Adressen mit dem Haken bei "Inaktiv" exportiert. Die Bezugspersonen werden ebenfalls mit exportiert.

Tipp

Es empfiehlt sich für die Sorba Kontakte einen eigenen Ordner im Outlook zu erstellen, dann hat man den besseren überblick.

Nach dem Durchlaufen des Exports kommt diese Erfolgsmeldung.
Dann sind alle Kontakte im Outlook importiert worden.

Standardmässig werden folgende Felder exportiert, Anpassungen sind mögich, müssen aber Kundenspezifisch vorgenommen werden:

Outlook Sorba
Title ANREDE
FirstName VORNAME
LastName NAME/ZNAME
CompanyName VORNAME/NAME
BusinessAddress NAME/ZNAME
BusinessAddressStreet STRASSE
BusinessAddressPostalCode PLZ
BusinessAddressCity ORT
BusinessTelephoneNumber GTELEFON
BusinessFaxNumber FAX
Email1Address EMAIL
MobileTelephoneNumber NATEL
BusinessHomePage WWW
HomeTelephoneNumber PTELEFON
CustomerID ADRNR

Tipp

Die Feldbezeichnungen im Outlook können variieren.

Diese Neuerung benötigt mindestens Version 07.01.2015.

 


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