Neues Login-Fenster: Was Sie wissen müssen
Wir haben das Anmeldefenster von SORBA erneuert. In diesem Artikel erfahren Sie, was sich ändert und was Sie tun müssen.
Neues Login selbst aktivieren – über web.sorba.ch
Administratoren können das neue Login-Fenster für ihre Organisation selbst aktivieren – ohne auf die schrittweise Umstellung durch SORBA warten zu müssen. Diese Möglichkeit steht über das Portal web.sorba.ch zur Verfügung.
Das Portal web.sorba.ch steht ausschliesslich Kunden zur Verfügung, die bereits SORBA 360 im Einsatz haben. Ohne SORBA 360 Lizenz erscheint beim Anmeldeversuch folgender Hinweis:
Unsere Aussendienstmitarbeiter helfen Ihnen gerne bei der Beratung und Umstellung auf SORBA 360 weiter.
So aktivieren Sie das neue Login-Fenster
Navigieren Sie zu Einstellungen (Zahnrad-Symbol unten links):
Klicken Sie unter Einstellungen auf Firma:
Wechseln Sie im Bereich Firma auf den Tab SORBA:
Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten:
Aktivieren Sie unter Login-Konfiguration den Schalter Neue Loginmaske aktivieren. Ein Hinweis erscheint, dass diese Einstellung nach der Aktivierung nicht rückgängig gemacht werden kann:
Das neue Login-Fenster erfordert mindestens SORBA Version 26.1.100. Bei einer älteren, nicht kompatiblen Version erscheint folgender Hinweis:
Bestätigen Sie die Aktivierung im Dialogfenster mit Aktivieren:
Der OAuth-Anbieter SORBA ist automatisch aktiv und lässt sich nicht deaktivieren.
Optional: Aktivieren Sie zusätzlich den Anbieter Microsoft, wenn sich Ihre Benutzer über Microsoft Entra ID / Azure AD anmelden sollen:
Mit entsprechender Konfiguration ist es möglich, sich über das Microsoft-Azure-Login an einer SORBA-Domäne anzumelden. Voraussetzung dafür ist, dass SORBA als berechtigter Client in Ihrer Microsoft Entra ID-Umgebung eingerichtet ist — dies muss in Absprache mit Ihrem IT-Dienstleister erfolgen. Ausserdem muss der Identitätsname des Azure-Logins mit dem SORBA-Benutzernamen übereinstimmen.
Klicken Sie abschliessend auf Speichern:
Das neue Login-Fenster ist nun für alle Benutzer Ihrer Organisation aktiv.
Was ändert sich?
Ab dem Zeitpunkt der Aktivierung sehen Sie beim Öffnen von SORBA ein neues Anmeldefenster. Die Bedienung bleibt gleich: Sie geben wie gewohnt Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Die wesentlichen Neuerungen finden im Hintergrund statt: Wir haben die sicherheitstechnische Grundlage des Logins modernisiert und auf eine zukunftssichere Basis gestellt.
Was müssen Sie tun?
Nach der Aktivierung melden Sie sich wie gewohnt mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an – lediglich die Optik des Anmeldefensters hat sich verändert.
So melden Sie sich nach der Umstellung an
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf „Login":
Sollten Sie im Portal web.sorba.ch zusätzlich Microsoft als OAuth-Anbieter aktiviert haben, wird im neuen Login-Fenster zusätzlich die Option Mit Microsoft anmelden angezeigt:
Sind die Voraussetzungen für das Microsoft-Login erfüllt, können sich Benutzer über die Schaltfläche Mit Microsoft anmelden am neuen Login-Fenster anmelden.
Klicken Sie auf „SORBA starten" – fertig:
Angemeldet bleiben – wie funktioniert das?
Das neue Login arbeitet im Hintergrund mit einem sogenannten Sicherheits-Token. Dieser Token wird bei jeder Anmeldung automatisch erneuert, sofern die Option „Eingeloggt bleiben" im Anmeldefenster aktiviert ist.
Solange Sie SORBA regelmässig nutzen und diese Option aktiv ist, müssen Sie Ihre Zugangsdaten nicht erneut eingeben.
Melden Sie sich jedoch längere Zeit nicht an – zum Beispiel nach einem Urlaub – läuft der Token nach ca. 3 Wochen ab. Dies gilt auch dann, wenn „Eingeloggt bleiben" aktiviert ist. In diesem Fall werden Sie beim nächsten Öffnen von SORBA einmalig aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort neu einzugeben. Es handelt sich dabei um ein bewusstes Sicherheitsmerkmal.
Wer SORBA regelmässig nutzt, wird davon nichts merken – der Token erneuert sich stillschweigend im Hintergrund.