Kalenderfreigaben einrichten

Dieser Artikel beschreibt, wie in Microsoft Office Outlook Kalenderfreigaben innerhalb der eigenen Organisation eingerichtet werden können.

Diese Anleitung ist geeignet für: Microsoft Outlook mit Exchange Konten, Office 365

Diese Anleitung ist nicht geeignet für: POP3-, IMAP- oder MAPI-Mailkonten


Eigenen Kalender freigeben

  1. Wählen Sie im unteren Bereich von Outlook den Eintrag Kalender, um in die Kalenderansicht zu gelangen.
  2. Wechseln Sie oben ins Register Ordner (1), klicken Sie auf Kalender teilen (2) und wählen Sie den gewünschten Kalender aus (3).
  3. Klicken Sie im folgenden Fenster auf Hinzufügen.
  4. Geben Sie in der Suchleiste oben den Namen der Person oder der Gruppe, für welche Sie Ihren Kalender freigeben möchten, ein (1). Wählen Sie diese in der Mitte aus (2) und klicken Sie anschliessend auf hinzufügen (3). Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf OK (4).
  5. Wählen Sie nun die neu hinzugefügte Gruppe oder den neu hinzugefügten Benutzer aus (1) und wählen Sie die gewünschte Berechtigungsstufe aus (2). Welche Berechtigungen zu welcher Berechtigungsstufe gehören, sehen Sie in der Übersicht unterhalb. Bestätigen Sie zum Schluss den Vorgang mit OK (3).
  6. Nun können die angegebenen Benutzer auf Ihren Kalender zugreifen.

Unterscheidung der Berechtigungsstufen

Besitzer

Als Besitzer kann man:

  • Alle Elemente erstellen, bearbeiten, lesen und löschen
  • Unterordner erstellen
  • Berechtigungen des Kalenders anpassen
Veröffentlichender Bearbeiter

Als veröffentlichender Bearbeiter kann man:

  • Alle Elemente erstellen, bearbeiten, lesen und löschen
  • Unterordner erstellen
Bearbeiter

Als Bearbeiter kann man:

  • Alle Elemente erstellen, bearbeiten, lesen und löschen
Veröffentlichender Autor

Als veröffentlichender Autor kann man:

  • Elemente und Unterordner erstellen und lesen
  • Selbst erstellte Elemente ändern und löschen
Autor

Als Autor kann man:

  • Elemente erstellen und lesen
  • Selbst erstellte Elemente ändern und löschen
Mitwirkender

Als Mitwirkender kann man:

  • Elemente erstellen und lesen
Prüfer

Als Prüfer kann man:

  • Elemente lesen

Anzeigen eines fremden Kalenders

  1. Wählen Sie im unteren Bereich von Outlook den Eintrag Kalender, um in die Kalenderansicht zu gelangen.
  2. Klicken Sie im Register Start auf den Button Kalender hinzufügen und wählen Sie Aus Adressbuch.
    06-09-_2018_13-57-16.png
  3. Im oberen Bereich können Sie nach dem Kalender des gewünschten Benutzers suchen (1), danach mit dem Button Kalender hinzufügen (2) und mit OK bestätigen (3).
  4. Nun sehen Sie den gewünschten Kalender unter freigegebene Kalender.

Sie finden diesen Artikel auch unter folgenden Begriffen:
Kalenderfreigabe, Outlook, Exchange, Email, Freigegebene Kalender

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