Beleg-Nr. – Wird ins Feld „L-Art“ im Inventarjournal übernommen, hat ansonsten keinen Einfluss.
BWA – Bewegungsart für das Einbuchen im M&A, ist im Sorba-Standard die BWA 801.
Anschaffungsdatum – Vorschlag aus den Grunddaten „Anschaff-Datum“.
Text – Positionstext für die Einbuchungs-Buchung. Kommt im Buchungsjournal und im Inventarjournal im Muster „Inventarbezeichnung\\Positionstext“
Lagerort – Auf diesen Lagerort wird die Anlage eingebucht.
Menge – Mit dieser Anzahl wird die Anlage eingebucht.
Neuwert / Stk. – Wert aus dem Register „IGD“, „Neuwert / Stk“
Anschaffungswert / Stk. – Dieser Wert wird eingebucht und automatisch auch in die Felder „Anschaff-Wert“ und „Ansch-Wert/Stk.“ übertragen.
Nach Angabe der individuellen Informationen widmen wir uns den Angaben für die Abschreibungen:
Anlagetyp-ID, Anlagekat.-ID, Kategorie-ID und Sub-Kat.-ID müssen von Hand für die Anlage gewählt werden. Sind für die Kombination aus Anlagekategorien, Kategorie-ID und Sub-Kat.-ID Kontendefinitionen hinterlegt, werden sie automatisch eingetragen. Diese Kontendefinitionen sind Vorschläge, welche wenn nötig individuell auf die Anlage abgeändert werden können. Kontendefinitionen werden in der Anlagenbuchhaltung über „Start/Anlagekategorien – Sub-Kategorie definieren“ definiert.
Gültigkeiten der Abschreibungskonti auf eine Zeitleiste legen
Optional kann man die eingesetzten Konti auf eine Gültigkeit legen.
Wenn zum Beispiel eine Anlage unterjährig in eine andere Verbuchungsgruppe verschoben werden soll und die bis dahin getätigten Buchungen im offenen Abschreibungsjahr noch auf die alten Konti verbucht werden müssen.
Hierfür muss das Feld "Kontierung gültig ab" auf der Erfassungsmaske eingeblendet werden.
Solange man nicht mit diesen Gültigkeiten gearbeitet hat, bleibt das Feld leer.
Sobald man auf einer Anlage ein Gültigkeitsdatum benötigt, kann dies mit dem + hinzugefügt werden
Nun hat es gemäss obigem Beispiel automatisch 2 Dati eingetragen:
Jetzt können die Konti gemäss der gewählten Gültigkeit angepasst werden.
Einzig das Bestandes-Konto und die Bestandes-Kostenstelle lassen sich nicht auf die Zeitleiste legen.
Werden weitere Gültigkeiten benötigt, kann man diese mit dem + hinzufügen.
Es ist aber nicht möglich ein Datum zwischen zwei bestehenden einzufügen.
Mit der Funktion Kontogültigkeit verteilen kann die Kontierung auf alle Anlagen mit derselben Subkategorie verteilt werden. Die Kontierung wird nur dann verteilt wenn eine Gültigkeit vorhanden ist. Ist bei anderen Anlagen noch keine Gültigkeit vorhanden, so wird die erste Gültigkeit gespeichert mit deren Anfangskontierung und zusätzlich noch die neue Gültigkeit mit den entsprechenden Konti / Kostenstellen der aktiven Anlage.
Das Verteilen wird auch vorgenommen, wenn "Anlage nicht berechnen" gesetzt oder die Anlage Inaktiv ist. Existiert bei den anderen Anlagen schon eine neuere Gültigkeit wird nichts kopiert. Es erscheint ein Protokoll, welche alle Anlagen auflistet wo der Kopiervorgang nicht durchgeführt wurde.
Die Abschreibungstypen werden über „Start/Abschreibungen“ definiert:
Wenn auf der Anlage noch keine Abschreibungsdefinition hinterlegt wurde, wird gefragt, ob man den Vorschlag anhand der Anlagekategorie laden möchte.
Diese Definition kann ebenfalls individuell auf der Anlage abgeändert werden.
Der Vorschlag wird in der Anlagenbuchhaltung über „Start/Anlagekategorien – Kategorie definieren“ definiert.
Ab diesem Zeitpunkt wird die Anlage in der Anlagenbuchhaltung „beachtet“.
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