Reservepositionshandling für SBV Regiedaten
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Eine "offizielle SBV Position" anpassen, es setzt einfach das "R" vor die Hpos-Nummer.
- Eine eigene Reserve-Position gemäss SBV Richtlinien zwischen offizielle Positionen schieben.
Nachteil: Es unterbricht optisch die Nummerierung innerhalb vom Grundkatalog. Vorteil: Man kann eine eigene Position zwischen bestehende SBV Positionen einfügen. - Am Schluss vom jeweiligen Bereich Lohn (R199X) / Material (R299X) / Inventar (R3999) / Fremdleistung (R699X) einen Reserve-Bereich einfügen.
Vorteil: Nummerierung wird logisch fortgesetzt, alle eigenen Positionen vom Bereich an einem Ort (einfachere Wartbarkeit). - Wenn nur die Preisgestaltung angepasst werden muss (z. B. Preis pro Palette, Sack usw..), kann man mit der freigegebenen Preisnummer bei Material und Fremdleistung, eigene Preispositionen anfügen.
Beim drücken von Insert wird automatisch am Ende vom Lohn eine Position mit einer Reservenummer eröffnet (analog "Einfügen / SBV-Reserve-Nr. einfügen").
Beim drücken von Insert wird automatisch am Ende vom Material eine Position mit einer Reservenummer eröffnet (analog "Einfügen / SBV-Reserve-Nr. einfügen").
Beim Drücken von "Insert" auf einer Material-Position erscheint zuerst die Abfrage ob man:
Ja - Zeile hier mit Preisnummer einfügen.
Es wird versucht anhand der Vorgaben eine Position mit einer freien Preisnummer hier zu eröffnen.
Nein - Zeile im Reservebereich dieser Kategorie einfügen. Es wird automatisch am Ende vom Materialbereich die nächste Reservepositionsnummer angefügt und das Programm springt dahin. Kommt die Meldung "Es ist keine freie Preisnummer auf dieser Position mehr verfügbar", dann ist der Preisnummernbereich hier aufgebraucht.
In diesem Fall muss entweder eine überflüssige Preisnummer überarbeitet werden, oder man fügt eine Reserveposition anhand der Reservepositionsnummer ein.
Alternativ kann man auch die nächste Originale SBV-Position überarbeiten.
Beim drücken von Insert wird automatisch am Ende vom Inventar eine Position mit einer Reservenummer eröffnet (analog "Einfügen / SBV-Reserve-Nr. einfügen").
Beim drücken von Insert wird automatisch am Ende vom Inventar eine Position mit einer Reservenummer eröffnet (analog "Einfügen / SBV-Reserve-Nr. einfügen").
Beim Drücken von "Insert" auf einer Fremdleistungs-Position erscheint zuerst die Abfrage ob man:
Ja - Zeile hier mit Preisnummer einfügen.
Es wird versucht anhand der Vorgaben eine Position mit einer freien Preisnummer hier zu eröffnen.
Nein - Zeile im Reservebereich dieser Kategorie einfügen. Es wird automatisch am Ende vom Materialbereich die nächste Reservepositionsnummer angefügt und das Programm springt dahin. Kommt die Meldung "Es ist keine freie Preisnummer auf dieser Position mehr verfügbar", dann ist der Preisnummernbereich hier aufgebraucht.
In diesem Fall muss entweder eine überflüssige Preisnummer überarbeitet werden, oder man fügt eine Reserveposition anhand der Reservepositionsnummer ein.
Alternativ kann man auch die nächste Originale SBV-Position überarbeiten.
Freigegebene Preisnummern bei Material und Fremdleistung eingeben.
Die Regeln sind gemäss Vorgaben vom SBV. Grundsätzlich kann man aber sagen, dass die Preisnummern 91 - 99 bei Material und Fremdleistung frei sind.
Als Beispiel im Regiedatenkatalog "000" auf Position 2262.545:
1. Regietarif überarbeiten
2. "Insert", es generiert eine leere Zeile.
3. Upos-Nummer eingeben -> 54591 (es erscheint eine Warnung, weil die Nummer noch nicht komplett gemäss SBV Reglement ist, diese wegklicken).
4. Hpos-Nummer eingeben mit R -> R2262
5. Text, ME und Preis anpassen.
Einfügeposition für Reservepositionen definieren
Will eine Reserveposition im Reservebereich der jeweiligen Kategorie eröffnet werden, erscheint folgendes Fenster:
In diesem Fenster wird automatisch die nächstmögliche Positionsnummer für die zu eröffnende Reservepositionen vorgeschlagen. Diese Positionsnummer kann manuell überschrieben werden, damit die neue Reserveposition an gewünschter Stelle einsortiert wird.
Beispiel:
Mit der automatisch vorgeschlagenen Positionsnummer würde die neue Reserveposition an folgender Stelle eröffnet werden:
Die neue Reserveposition muss allerdings nach der Reserveposition R2990 50202 eröffnet werden:
Dazu muss die entsprechende Positionsnummer manuell eingegeben werden:
Die neue Reserveposition wird an gewünschter Stelle erstellt und einsortiert:
Wird eine achstellige Reserveposition (vierstellige Unterpositionsnummer) versucht zu eröffnen, erscheint folgende Meldung:
Die Reserveposition wird nur erstellt, wenn die Abfrage mit "Ja" bestätigt wurde.
Neuerung "Einfügepunkt Reservepositionen" ab Version 20.1
Mutationen an bestehenden SBV Positionen werden autmoatisch durch ein "R" bei der Hauptpositionsnummer gekennzeichnet.
Dies passiert bei Anpassungen im Grundkatalog selber und auf der Regiedatei:
Beispiel im "Regietarif überarbeiten":
Beispiel direkt in der Regiebaustelle:
-> Hier wurde der Preis bei der Lohn-Position und die Bezeichnung und Preis der Material-Position angepasst. Es hat automatisch das "R" der Hauptpositionsnummer vorneangefügt.
Tipp
Um das "R" von der Position in der Regiebaustelle wieder wegzubekommen, muss man die Position neu vom Grundkatalog einfügen.
Tipp
Beim Übertrag von einem Tagesrapport in die Regiebaustelle wird das "R" ignoriert.
Es ist also nicht zwingend nötig die Regieverknüpfung mit dem "R" zu ergänzen.
Artikel ab Lieferantendatenbank
Im RegieQuick stehen die Lieferantenartikel zur Verfügung. Diese sind im Bereich "Lieferanten-Artikel", welcher sich unter "Fenster" ein- und ausblenden lässt, zu finden:
Damit ist es möglich die Informationen eines Lieferantenartikels direkt in die Regiebaustelle zu übernehmen. Mit einem Klick auf "Hinzufügen" wird die im Popup-Feld gewählte Mengeneinheit des jeweiligen Artikels verwendet, der dahinterliegende Preis gezogen und der Artikel in die Regiebaustelle übernommen. Bei Regiebaustellen mit zugrundeliegendem SBV-Regietarif wird automatisch die korrekte Struktur/Hierarchie erstellt. Zudem erhält der übernommene Artikel automatisch eine zulässige Reservepositionnummer:
Bei Regiebaustellen mit Nicht-SBV-Regietarifen werden hinzugefügte Lieferantenartikel oberhalb der mit dem Cursor markierten Zeile eingesetzt. Es wird keine Struktur/Hierarchie erstellt, sowie auch keine Positionsnummer vergeben wird. Es handelt sich im Grundsatz um dieselbe Logik wie in Kapitel Eigene Positionen erfassen beschrieben.
In die Regiebaustelle übernommene Artikel können dort noch manuell überarbeitet werden.
Welche Preisbasis und mit was für einem allfälligen Regiezuschlag die Artikel in die Regiebaustelle übernommen werden, kann in der Lieferantenerfassung pro Lieferant definiert werden:
Zuschl. Reg. in % - Definiert den Zuschlag in Prozent für den Regiepreis. Die Basis bildet der jeweilige Einheitspreis des Artikels.
Zuschl. Reg. Nettopr. - Es gibt Lieferanten, für welche im mySORBA das WebShop-Login des Kunden hinterlegt werden kann (bspw. bei HGC und Debrunner Acifer möglich). Für diese Lieferanten können die kundenspezifischen Preise bezogen werden. Ist diese Einstellung aktiv, wird nicht der Katalogpreis des Artikels übernommen, sondern die kundenspezifischen Konditionen (Nettopreis). Der jeweils verwendete Einheitspreis (Katalog- oder Nettopreis) bildet auch die Basis für die weitere Berechnung des Regiepreises.
Neuerung "Artikel ab Lieferantendatenbank" ab Version 22.1R- und fehlende Positionen übernehmen
R-Positionen von Vorjahr übernehmen
Im Fenster "Regietarif überarbeiten" des ReqieQuicks existiert die Funktion "R-Positionen von Vorjahr übernehmen". Mit dieser Funktion ist es möglich selbst erfasste Positionen in den Kalkulationshilfen für Regiearbeiten des Vorjahres in den neuen Katalog zu übernehmen. Diese Funktion steht nur für SBV Regietarife (Kalkulationshilfen für Regiearbeiten) zur Verfügung.
Ablauf:
Regietarif mit neuem Jahrgang überarbeiten und Funktion "R-Positionen von Vorjahr übernehmen" ausführen:
Katalog wählen, welcher die zu übernehmenden R-Positionen enthält:
Im neuen Fenster "R-Positionen von Vorjahr übernehmen" werden alle selbst erfassten Positionen des eben ausgewählten Katalogs aufgelistet. Auch offizielle Positionen deren Preise geändert wurden, werden aufgelistet und sind als R-Position gekennzeichnet:
Positionen, welche im neuen Katalog bereits existieren (HPos/UPos wird geprüft) werden rot eingefärbt.
Wichtig: Alle offiziellen Positionen, deren Preise geändert wurden, werden rot eingefärbt, da diese Positionen im neuen Katalog bereits existieren (gleiche HPos/UPos). Um die Preise aus dem alten Katalog zu übernehmen, müssen diese rot markierten Positionen dennoch für die Übernahme markiert werden (Abschnitt "Lohn" bspw. wird vom SBV ohne Preise ausgeliefert).
Für eine bessere Übersicht werden auch die den Detailpositionen übergeordneten Unterpositionen, Hauptpositionen und Teilkapitel ausgewiesen.
Um eine Position in den neuen Katalog zu übernehmen, muss die entsprechende Position markiert werden. Eine Position kann entweder mit einem Doppelklick auf die entsprechende Zeile oder der Funktion "Position markieren" unter Register "Bearbeiten" markiert werden:
Eine zur Übernahme markierte Position wird grün eingefärbt:
Die Auswahl mit "OK" bestätigen. Alle markierten Positionen werden in den neuen Katalog übernommen:
Die vorgängig angesprochenen Unterpositionen, Hauptpositionen und Teilkapitel dienen nicht nur der besseren Übersicht, sondern können auch für die Markierung/Übernahme der darunterliegenden Detailpositionen verwendet werden.
Mit einem Doppelklick auf die jeweilige Unterposition, Hauptposition oder Teilkapitel werden alle darunterliegenden Detailpositionen für die Übernahme markiert:
Beispiel Doppelklick auf Kapitel "LOHN":
Beispiel Doppeklick auf Hauptposition "Titel Position Eigen":
Um direkt alle eigenen Positionen zu markieren, einfach den Katalogtitel doppelklicken. Im Beispiel Kapiteltitel "Regiearbeiten":
Werden Positionen mit dieser Möglichkeit der Mehrfachauswahl markiert, erscheint folgende Abfrage, sollte eine dazugehörige Detailposition bereits markiert gewesen sein:
Im Fenster "R-Positionen von Vorjahr übernehmen" lassen sich zudem direkt auch die Preise überarbeiten. Die in diesem Fenster neu gesetzten Preise werden jedoch nicht zurück in den alten Katalog geschrieben, sondern werden nur für die Übernahme in den neuen Katalog berücksichtigt:
Neuerung "Postionsnummern-Zusatzummern / R-Positionen erstellen" ab Version 19.1
Vorheriger Artikel: 8.1. Eigene Positionen erfassen
Nächster Artikel: 9.1. Regierapporte beschriften