Neue Bestellung
Über die Funktion ‚Neue Bestellung‘ kann eine neue Bestellung erstellt werden (dazu muss in der Gruppe ‚Filter‘ ‚Bestellungen‘ ausgewählt sein!):
Danach öffnet sich die Bestellungsmaske:
Wie in der Anlagemaske können auch in der Bestellungsmaske der Lieferant, der Lieferort und die Rechnungsadresse erfasst werden. Zusätzlich dazu kann der Lieferzeitpunkt, die Währung, die Lieferart, die Konditionen und der Preis per erfasst werden.
In der Artikeltabelle wurden gegenüber der Anfrage die Preisspalten ergänzt.
Neu stehen die temporären Mitarbeiter ebenfalls zur Auswahl, wenn eine Bestellung aus dem MaterialQuick getätigt wird. Die Temporären können nun wie die fest Angestellten beim Feld "Besteller" ausgewählt werden.
Neuerung "Temporärstamm bei Besteller anzeigen" ab Version 22.1Im Rahmen dieser Neuerung ist es möglich den QR-Code der einzelnen Artikel einer Bestellung anzeigen zu lassen. Dazu ist es notwendig, dass der QR-Code in das Format eingepflegt wird. Vorzugsweise kann man einfach die QR-Variable kopieren (Ausdruck: Lagerstamm mit Barcode) und beim Ausdruck der Bestellungen einfügen.
Sobald die QR-Code Variable in das Format eingepflegt wurde, erscheint pro Artikel ein QR-Code auf dem Ausdruck.
Neuerung "Bestellung drucken mit QR-Code" ab Version 22.1
Eigene Artikel
Mit dem Menüpunkt "Eigene Artikel" können der Bestellung Artikel hinzugefügt werden, welche nicht im Lagerstamm enthalten sind. Für diese eigenen Artikel können bis zu 200 Zeichen für die Bezeichnung eingegeben werden. Die komplette Bezeichnung wird auch im Ausdruck "Bestellung drucken" berücksichtigt.
Wichtig: Für Lagerstammartikel liegt die max. Anzahl Zeichen bei 100 Zeichen. Wird ein eigener Artikel z.B. aus der Bestellung automatisch im Lagerstamm eröffnet (beim Buchen der Bestellung in den Lagereingang), so werden bei den eigenen Artikeln alle Zeichen nach 100 Zeichen abgeschnitten.
Neuerung "Bestellungen: Anzahl Zeichen für "Eigene Artikel" erhöht" ab Version 21.1Artikel ab Lieferantendatenbank
Über die Funktion "Artikel ab Lieferantendatenbank" wird direkt auf die jeweils lizenzierten Lieferantenartikelstämme zugegriffen.
Darin ausgewählte Lieferantenartikel werden als eigene Artikel direkt in die Bestellung übernommen:
Auf der rechten Seite werden die Lieferantenartikel des in der Bestellung gewählten Lieferanten aufgelistet (vorausgesetzt der Lieferantenstamm des entsprechenden Lieferanten ist lizenziert). Durch "Hinzufügen" wird der Lieferantenartikel mit gewählter Mengeneinheit in die Erfassungsmaske auf der linken Seite übernommen. Dabei wird die in der Erfassungsmaske definierte Standard BWA-Nr. und Hauptkategorie auf den hinzugefügten Artikeln gesetzt.
Bei Lieferanten, für welche im mySORBA das WebShop-Login des Kunden hinterlegt wurde (bspw. bei HGC möglich), werden sofern vorhanden, die kundenspezifischen Preise bezogen. Sind keine kundenspezifischen Konditionen vorhanden, wird der Katalogpreis übernommen. Natürlich wird der Preis für die jeweils gewählte Mengeneinheit berücksichtigt. Als Gattung wird automatisch "M" (Material) gesetzt.
Hinzugefügte Artikel können in der Erfassungsmaske noch überarbeitet werden:
Folgende Felder sind editierbar:
- INR (Inv.-Nr.)
- Bezeichnung
- BWA-Nr. (der definierte Standard kann direkt auf dem Artikel manuell übersteuert werden)
- Hauptkategorie (der definierte Standard kann direkt auf dem Artikel manuell übersteuert werden)
Wird das Erfassungsfenster anschliessend mit OK geschlossen, werden die Artikel mit den allfälligen manuell noch editierten Werten in die Bestellung übernommen.
Hinweis: Die Artikel werden nicht im Lagerstamm angelegt.
Neuerung "Bestellung: Artikel ab Lieferantendatenbank" ab Version 22.1
Im Feld "Lief.-Datum" kann pro Artikel das vom Lieferanten gemeldete Lieferdatum eingetragen werden. Dieses Feld ist rein informativ.
Angefragte zeigen
Über die Funktion ‚Angefragte zeigen‘ werden nur noch solche Positionen in der Artikeltabelle angezeigt, welche im Feld ‚Menge angefragt‘ einen grösseren Wert als 0 erfasst haben. Wird eine Anfrage zu einer Bestellung umgewandelt, so wird im Feld ‚Menge angefragt‘ die Menge aus der Anfrage angezeigt.
Per E-Mail versenden
Die Bestellungen können per E-Mail direkt an den Lieferanten versendet werden:
In die E-Mail wird die E-Mailadresse der Bezugsperson (Feld "Bez-Mail") übernommen. Diese kann auch manuell überschrieben werden:
In der erstellten E-Mail wird das PDF mit den Bestellinformationen angefügt:
Verwendet wird dabei das in den Einstellungen definierte Druckformat:
Zudem werden die Notizen der Bestellung übernommen:
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