Wenn die Aufgabe geplant ist, können Sie im Register Rapporte den Rapport erstellen lassen.
Diese Rapporte werden im Register Rapporte auf Knopfdruck generiert oder verbucht.
Wie Sie es aus dem Tagesrapport oder Regiequick kennen, können Sie die effektiv gebrauchte Zeit oder Menge eingeben.
Jede in einen Rapport umgewandelte Aufgabe, erhält automatisch den Status Erledigt. Wir gehen davon aus, dass man dem Mitarbeitenden das Auftragsblatt mitgibt, er darauf die effektiven Mengen eingibt und man dann nachher den Rapport erfasst.
- Das Rapportjournal zeigt die erstellen Rapporte.
Neuerung "Unterhaltsrapporte: Standardsortierung absteigend nach Datum" ab Version 26.2
Standardsortierung Unterhaltsrapporte
Die Unterhaltsrapporte werden standardmässig absteigend nach Datum sortiert, sodass die neusten Rapporte direkt zuoberst im Journal ersichtlich sind. Innerhalb desselben Datums wird zudem nach Rapport-Nr. sortiert (ebenfalls absteigend):
Neuerung "Unterhaltsrapporte: Standardsortierung absteigend nach Datum" ab Version 26.2
- Der Navigator baut sich anhand der unter Extras/Navigator definierten Kriterien auf.
- Im Bereich Rapport Vorgänge sind die Aufgaben aufgeführt mit Blick auf den Vorgangstyp.
- Der Rechnungstext wird anhand der Arbeit vorgeschlagen, lässt sich aber noch anpassen.
Neuerung "Überprüfung des Projekts vor Rapportverbuchung" ab Version 27.1
Im Unterhalt wird vor dem verbuchen von Rapporten das hinterlegte Projekt beim Rapport mit dem hinterlegten Projekt der dazugehörige/n Aufgabe/n verglichen. Falls Unterschiede festgestellt werden, werden die wie folgt dargestellt:
Hier gibt es einen Unterschied bei den Projekten/Auftragsnummern. Wenn man dieses Fenster schliesst, erscheint ein Fenster bei den man den Wert des Rapports auf den Wert der Aufgabe übernehmen kann.
Ja: Die Informationen aus dem Rapport werden in die Aufgabe übernommen.
Nein: Die Informationen aus dem Rapport und aus der Aufgabe bleiben unverändert.
Wenn man "Ja" wählt, werden die Informationen aus dem Rapport für die Aufgabe übernommen.
Vorher:
Nacher:
Wenn man "Nein" wählt, kann man trotzdem verbuchen indem man im Folgedialog dann "Ja" wählt.
Auch kann man über die Funktion "Projekte/Liegenschaften prüfen" diese vergleichen.
Neuerung "Überprüfung des Projekts vor Rapportverbuchung" ab Version 27.1
Vorheriger Artikel: 3.6. Avisierung im Unterhalt
Nächster Artikel: 4.1. Datei (Neu, Neuer Rapport ab Aufgaben, Ausgewählte Rapporte verbuchen, Rapport verbuchen)