Die Lieferscheinkontrolle ist nur ersichtlich wenn diese unter den Einstellungen vom Unterhalt aktiviert wurde. Sie funktioniert analog zum Tagesrapport.
Ein Filter muss nicht zwingend gesetzt werden, ist aber je nach Datenmenge von Vorteil.
Wird im Kredijournal eine Rechnung auf den entsprechenden Lieferant inklusive der Auftragsnummer gebucht, öffnet sich ebenfalls die Lieferscheinkontrolle, mit Filter auf Projekt und Kreditor.
Baustelle – Filter auf bestimmte Baustelle setzen.
Lieferanten-Nr. – Filter auf bestimmten Lieferant setzen.
Lieferschein-Nr. – Filter auf Lieferscheinnummer setzen.
Alle anzeigen – Mit dieser Option werden auch bereits kontrollierte Lieferscheinpositionen angezeigt.
Pos. ohne Lief. – Mit dieser Option können Positionen (Material und Fremdleistung) ohne Lieferanten ebenfalls in der Lieferscheinkontrolle angezeigt werden.
Neuerung "Lieferscheinkontrolle: Positionen ohne Lieferant" ab Version 21.2
Kontrollierte Artikel erscheinen „blau“ mit dem Haken bei Kontrolliert.
Das Fenster der Lieferschein-Kontrolle öffnet sich mit dem Filter auf den entsprechenden Lieferanten.
Positionen ohne Lief. Nr. werden automatisch rausgefiltert.
Datei/Schliessen – Lieferscheinkontrolle schliessen, bereits getätigte Änderungen werden automatisch übernommen.
Bearbeiten/Suchen – Nach Einträgen suchen, gleiche Funktionalität wie in anderen Sorba-Modulen.
Extras/Sortieren – Angezeigtes Journal nach bestimmten Kriterien sortieren. Gleiche Funktionalität wie in anderen Sorba-Modulen.
Drucken/Lieferscheine drucken – Angezeigtes Journal auswerten mit zusätzlicher Datumsfiltermöglichkeit.
Standardmässig sind diese Auswertungsmöglichkeiten vorhanden:
- Artikel nach Verwendungsort
- Nach Artikel
- Nach Lieferant
- Nach Lieferschein
- Nach Verwendungsort
Die benötigten Informationen können während dem Lieferschein erfassen eingegeben werden.
Mit dem Menüpunkt "Lieferant ändern" kann direkt in der Lieferschein-Kontrolle der Lieferant geändert werden:
Massgebend ist dabei die Cursorposition. Der Lieferant wird für den entsprechenden Datensatz geändert:
Mit dem Menüpunkt "Auswahl auf kontrolliert setzen" können in der Lieferschein-Kontrolle direkt mehrere Positionen auf einmal auf kontrolliert gesetzt werden:
Dazu in der Liste der Lieferschein-Kontrolle die entsprechenden Zeilen markieren:
Funktion ausführen, im neu geöffneten Eingabefenster kann nun die Rechnungsnummer eingetragen werden, welche auf den markierten Positionen ins Feld "RechNr" geschrieben werden soll:
Eingabefenster mit OK bestätigen. Die Rechnungsnummer wird auf den markierten Positionen eingetragen, sowie auch direkt der Haken bei "Kont" (kontrolliert) gesetzt wird:
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