Temporär-Kontrolle im Unterhaltsmodul
Wenn die Option "LS-Kontr. aktiv" nicht ausgewählt ist, müssen die Stunden der temporären Mitarbeitenden im Unterhalts-Modul kontrolliert werden.
Baustelle - Filter auf ein bestimmtes Projekt setzen.
Lieferanten-Nr - Filter auf einen bestimmten Lieferanten setzen, ist dann praktisch, wenn man für die temporären Mitarbeitenden mehrere Lieferanten hat.
alle anzeigen - Auswahl gesetzt, werden anschliessend auch bereits kontrollierte Positionen dargestellt.
Kontrolliert - Positionen die man kontrolliert hat (z. B. Kredirechnung erfasst), kann man mit diesem Feld als "Kontrolliert" markieren (Hier beachten ob LS-Kontrolle aktiv ist).
Rechnungsnummer - Wird mit der Rechnungsnummer aus der Kredi-Rechnung automatisch abgefüllt, wenn der Eintrag übers KrediQuick kontrolliert wurde.
Datum - Datum vom Rapport.
Rapport Nr. - Aus diesem Rapport stammt der Eintrag.
Gattung - Wird vom Rapport bestimmt.
Text - Suchname vom Temporär Mitarbeitenden aus dem Temporärstamm.
Einheit - Einheit aus dem Rapport.
Preis - Preis pro Stück aus dem Rapport.
Total - Rapportierte Menge vom Rapport.
Auftrags Nr. - Auftragsnummer vom Projekt auf welches rapportiert wurde.
Lief.-Nr. - Kreditorennummer welche auf dem Temporären Mitarbeiter als Lieferant definiert wurde.
Temporärliste drucken
Die Temporärliste kann ausgedruckt werden:
Kontrollierter Eintrag im SorbaManager mit "kein Kreditor" aktiv
Kontrollierter Eintrag im SorbaManger mit "kein Kreditor" inaktiv
Eintrag Kontrollieren über die Kreditoren-Rechnung (LS-Kontr. Aktiv)
Dazu wird eine Rechnung auf den entsprechenden Lieferant erfasst und nach dem Klicken auf "Buchen" öffnet sich das Fenster der Temporär-Kontrolle.
- Setzt man den Haken für "Kontrolliert" wird er Eintrag blau.
- Sobald man die Position auf "Kontrolliert" gesetzt hat, wird automatisch de Rechn.-Nr. Lief. eingetragen.
Tipp
Hat man die Temporärkontrolle im Tagesrapport und Unterhalt aktiv, öffnet sich zuerst die Temporär-Kontrolle vom Tagesrapport.
Erst sobald man dieses geschlossen hat, öffnet sich das Fenster für den Unterhalt.
Sorba-Manager Auswertung
Nicht kontrollierte Stunden von Temporär Mitarbeitenden:
Projektübersicht
Details
Kontrollierte Stunden von Temporär Mitarbeitenden mit erfasster Kreditoren-Rechnung - Option "kein Kreditor"-inaktiv
Projektübersicht
Details
Kontrollierte Stunden von Temporär Mitarbeitenden mit erfasster Kreditoren-Rechnung - Option "kein Kreditor"-aktiv
Projektübersicht
Details
Umstellung von ohne Kreditoren auf mit Kreditoren
Wenn man neu mit dem KrediQuick arbeitet, wird normalerweise die Einstellung "kein Kreditor" deaktiviert.
Dann werden alle kontrollierten Temporär Mitarbeitenden im SorbaManager nicht mehr ins Resultat gerechnet.
Damit es dies trotzdem macht, muss die Kontrolle der Temporär Mitarbeitenden vor dem Einsetzen vom KrediQuick aufgehoben werden (rein Datumsmässig).
Alternativ kann natürlich auch für die jeweilige Baustelle eine Kreditorenrechnung nach erfasst werden.
Datum von - Start-Datum.
Datum bis - End-Datum.
Kontrolliert - Wenn Haken nicht, gesetzt, werden alle Einträge im Datumsbereich auf "nicht kontrolliert" gesetzt und somit wieder eingerechnet.
Mit dem Menüpunkt "Auswahl auf kontrolliert setzen" können in der Temporär-Kontrolle direkt mehrere Positionen auf einmal auf kontrolliert gesetzt werden:
Dazu in der Liste der Temporär-Kontrolle die entsprechenden Zeilen markieren:
Funktion ausführen, im neu geöffneten Eingabefenster kann nun die Rechnungsnummer eingetragen werden, welche auf den markierten Positionen ins Feld "Rechnungsnummer" geschrieben werden soll:
Eingabefenster mit OK bestätigen. Die Rechnungsnummer wird auf den markierten Positionen eingetragen, sowie auch direkt der Haken bei "Kontrolliert" gesetzt wird:
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