5.1. Datei (Neu / Rechnungen erstellen) - Unterhalt - Modulanleitung

Unterhalt - Modulanleitung - 5. Verrechnungen / 5.1. Datei (Neu / Rechnungen erstellen)

Neu

Eine Verrechnung manuell erstellen ohne einen vorhergehenden Rapport.

  1. Informationen für die zu erstellende Verrechnung. Vom Inhalt der "Arbeit bearbeiten" in den Liegenschaften oder Aufgaben ziemlich ähnlich. Ausser Rapport Nr. und Rapport Datum.
  2. In der Verrechnung werden keine Artikel mehr automatisch eingefügt. Steht der Cursor in diesem Bereich erscheint der Menüpunkt Fenster/Positionen ab Lagerstamm.

Rechnungen erstellen

Markierte Positionen in Rechnungen umwandeln.

Bevor Sie exportieren können, müssen Sie die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Nach erfolgtem Übertrag erhalten Sie die Erfolgsmeldung.
Wenn Sie bereits exportierte mit noch nicht exportierten Markiert haben, werden nur die noch nicht exportierten Verrechnungen übertragen.

Tipp: Diese Meldung erhalten Sie, wenn Sie entweder keine oder nur bereits verbuchte Positionen exportieren wollen:

Rechnungen erstellen (kleines Praxisbeispiel)

Um die Rechnungen per Stichtag zu erstellen gehen Sie wie folgt vor:

Je nach Arbeits- und Verrechnungsturnus den Filter setzen.
Beim Vorgang über den Button Fällige Verrechnungen kommt das Datum bei Fällig Verrech. ins Spiel.
Dies wurde ja gesetzt als der erste Rapporte auf diesem Vorgang verbucht wurde.

Anschliessend können Sie entweder alle Positionen markieren lassen oder einzeln die Rechnungen auswählen.
Bereits verbuchte Datensätze können zwar angehakt, aber nicht nochmals verbucht werden.

Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, müssen Sie die Verrechnungen nur noch zu Rechnungen umwandeln lassen.

Rechnungen die den gleichen Empfänger haben werden zusammengefasst.

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