Rechnung drucken
Markierte Rechnungen drucken mit der Möglichkeit diese nachher zu verbuchen.
Die Rechnung können Sie entweder direkt im Fenster drucken oder zusammen mit anderen über die Hauptansicht.
Im Rahmen dieser Neuerung wurde die Handhabung mit dem Status "Rechnung gedruckt" angepasst. Neu wird dieser Status nur noch gesetzt, wenn folgende Aktionen durchgeführt werden:
- Drucken aus den Druckeinstellungen
- PDF aus den Druckeinstellungen erstellen
- Activity Eintrag aus den Druckeinstellungen erstellen
- Drucken oder Sofort drucken aus der Bildschirmvorschau
- Activity Eintrag aus der Bildschirmvorschau erstellen
Dies gilt für Einzelrechnungen sowie für mehrere Rechnungen, welche miteinander gedruckt werden.
Neuerung "Anpassung Status "Rechnung gedruckt"" ab Version 22.1ESR-Rechnung erstellen
Eine ESR-Rechnung benötigt ein dafür eingerichtetes Druckformat und eine entsprechende Firma-Zahlstelle.
Welche Zahlstelle genommen wird, hängt in erster Linie davon ab, wie die Standard-Einstellungen lauten.
Man kann aber pro Rechnung noch manuell diese Zahlstelle auswählen, dazu muss das Feld "Firmenzahlst. (Zahlst_nr)" in der Feldliste hinzugefügt werden.
ESR-Rechnung mit Skonto
Bei einer ESR-Rechnung mit Skonto wird nur ein Einzahlungsschein ausgegeben, dieser aber ohne Betrag.
QR-Rechnung erstellen
Eine QR-Rechnung benötigt ein dafür eingerichtetes Druckformat und eine entsprechende Firma-Zahlstelle.
Welche Zahlstelle genommen wird, hängt in erster Linie davon ab, wie die Standard-Einstellungen lauten.
Man kann aber pro Rechnung noch manuell diese Zahlstelle auswählen, dazu muss das Feld "Firmenzahlst. (Zahlst_nr)" in der Feldliste hinzugefügt werden.
Ist bei der Firmenzahlstelle der Haken bei "Keine Referenz auf QR-Rechnung ausgeben" gesetzt, wird im Zahlteil anstelle der Referenz die Rechnungsnummer unter "Zusätzliche Informationen" gedruckt:
QR-Rechnungen mit Skonto
Bei QR-Rechnungen mit Skonto wird nur ein Beleg ausgegeben, dieser aber ohne Betrag mit dem obligatorischen Rechteck für die freie Betragseingabe.
Neuerung "Betrag bei QR-Rechnungen mit Skonto nicht drucken" ab Version 21.2
Unterhaltsrechnungen per E-Mail versenden
Im Rahmen dieser Neuerung können die Unterhaltsrechnungen direkt aus dem Unterhalt per E-Mail versendet werden. Somit wird der Prozess des Ausdruckens und erneuten Scannens eingespart. Zusätzlich fällt der Postweg weg.
Das versenden der Rechnung per E-Mail erfolgt jeweils in der Druckvorschau. Dazu die Rechnung öffnen oder selektieren und den Button Rechnungen drucken/ Rechnung drucken betätigen.
Die Rechnung kann via aktuelle Position markieren selektiert werden. Anschliessend kann die Rechnung über den Menüpunkt Rechnungen drucken generiert werden.
Anschliessend kann das gewünschte Format-Set ausgewählt werden und via Bildschirm erscheint die Vorschau.
In Der Bildschirm Vorschau ist der Menüpunkt E-Mail als verfügbar. Diesen betätigen und das Dokument abspeichern. Wird das Dokument nicht gespeichert wird das Outlook nicht geöffnet.
Anschliessend öffnet sich das Outlook mit der Rechnung im Anhang. Die E-Mailadresse muss manuell eingetragen werden und wird nicht von den Stammdaten bezogen.
Hinweis: Die Funktion steht für sämtliche Druckmöglichkeiten aus dem Unterhalt zur Verfügung.
Neuerung "Unterhaltsrechnung per E-Mail versenden" ab Version 20.1
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