2.1.2. Auswertung - Visumskontrolle - Modulanleitung

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Visumskontrolle - Modulanleitung - 2. Modul Visumskontrolle / 2.1. Übersicht Modul Visumskontrolle / 2.1.2. Auswertung

Auswertungen

Alle Visierer sind hier mit den visierten Belegen und Beträgen aufgelistet

 

Neuerung "Visumskontrolle - Suchname in der Auswerung anzeigen" ab Version 20.2

Im Rahmen dieser Neuerung wurde eine kleine Optimierung in der Visumskontrolle im Bereich der Auswertungen vorgenommen. Neu wird nicht nur der SORBA-User angezeigt sondern auch der Suchname des Benutzer.
Somit wird der SORBA-Benutzer nur noch in Klammer dargestellt. 
Dies gilt für die Anzeige sowie für den Bereich des Filters. 

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Neuerung "Visumskontrolle - Suchname in der Auswerung anzeigen" ab Version 20.2

 

Neuerung "Excel Auswertung aller Journale" ab Version 21.1

Excel Auswertung

Die Excel Auswertung bietet viele Möglichkeiten die Belege der Visumskontrolle auszuwerten, um sie dann zum Beispiel im Anschluss als Reminder an die Mitarbeiter in einem Excel weiterzuleiten.

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Von - Bis - Filtermöglichkeit auf Rechnungs-Datum.

Nur Offene Belege anzeigen - Haken gesetzt = Belege welche bereits bezahlt sind, werden nicht angezeigt.

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Feldliste - Hier können die Verfügbaren Felder reingezogen werden.

Excel-Export - Die Ansicht wird in eine Excel-Datei exportiert.

Einstellungen speichern / laden - Globale Einstellung abglegen.

Farbe - Positionen im Excel-Export mit Farbe versehen.

Tipp

Positionen können gruppiert werden, indem man das Feld in den oberen Bereich zieht:

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Hinweis
Steht Mitarbeiter "Kein Visum notwendig" bedeutet dies, dass der Beleg entweder schon vollständig visiert wurde, oder dass er gar nie visiert werden musste.

Die Felder können wie gewohnt bereits vor dem Export gefiltert werden:

Einfach auf einem Feld mit dem Cursor auf das dann erscheinende Filter-Zeichen klicken.

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Danach erscheint die Filtermaske:

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Bestehende Filter können mit "Filter bearbeiten" überarbeitet werden:

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Der Editor ist sehr intuitiv und bietet viele Möglichkeiten.

Neuerung "Excel Auswertung aller Journale" ab Version 21.1

 

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