1.1.1. Allgemein - Visumskontrolle - Modulanleitung

Visumskontrolle - Modulanleitung - 1. ScanClient Anleitung / 1.1. Übersicht ScanClient und Etikettendrucker / 1.1.1. Allgemein

Ablauf ScanClient mit Scanvorgang

1. (Optional wenn damit gearbeitet wird) Als Erstes werden die Etiketten ausgedruckt, "Barcode drucken" .
2. Ausgedruckte Etiketten als Belegtrenner auf die verschiedenen Rechnungen kleben (so erkennt der ScanClient selbstständig ob eine weitere Seite oder ein neuer Beleg beginnt).
3. Dann "Belege scannen", dies kann direkt aus dem Client (druckerspezifisch) oder über den Scanner auf einen Pfad gemacht werden.
4. "Belege analysieren", alle Rechnungsinformationen werden ausgelesen.
   ->Danach sollten automatisch Belege mit dem QR-Code-Kleber als Belegtrenner als einzelne Belege zusammengefasst worden sein.
   Ist dies nicht der Fall, können diese mit Drag 'n' Drop zusammengeschoben werden.
   
   
   Neuerung "ScanClient QR-Code (ISO 20022) Erkennung" ab Version 19.2

   Mit der Option "Erkennung Folgeseiten:" -> "Etikette (QR-Code)" aktiv, werden auch die Zahlungsinformationen im Zahlteil der QR-Rechnung nach Norm ISO 20022 erkannt.

   

   Neuerung "ScanClient QR-Code (ISO 20022) Erkennung" ab Version 19.2
5. "Belege übernehmen", Übertragung ins mySORBA beginnt.

Ablauf ScanClient mit bereits gescannten Belegen / PDF-Rechnungen

1. PDF-Belege (oder Bilddatei-Belege (JPG)) am vorgegebenen Pfad abspeichern.
2. "Extras / aktualisieren"
3. "Allgemein / Belege analysieren", alle Rechnungsinformationen werden ausgelesen.
   ->Danach sollten Belege welche mit dem QR-Code-Kleber als eigene Belege markiert worden sind, als einzelne Rechnungen erscheinen.
   Ist dies nicht der Fall, können Belege mit Drag 'n' Drop von Hand zusammengeschoben werden.
4. Wenn nötig auf den einzelnen Belege die Beleginformationen ergänzen.
5. "Allgemein / Belege übernehmen", der Übertrag ins mySORBA beginnt.

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