Einstellungen
Hinter dieser Funktion liegen die globalen Einstellungen der Ressourcenplanung.
Benutzereinstellungen
Hinter dieser Funktion liegen die benutzerspezifischen Einstellungen der Ressourcenplanung.
Berechtigungen
Hier lassen sich die Berechtigungen der Benutzer innerhalb der Ressourcenplanung steuern.
Projektbalken aktualisieren
Setzt im Kalender die Baustellenbalken aufgrund des Start- und Enddatums der jeweiligen Projekte. Bereits eingefügte Baustellenbalken werden aktualisiert.
Terminbezeichnungen aktualisieren
Aktualisiert alle Projekt- und Kostenelementbezeichnungen.
Kostenelemente einfügen
Alle in der Planung vorhandenen Gruppen erhalten über den definierten Zeitraum hinweg die Kostenelemente eingesetzt.
Absenzen einfügen (Ansicht «Personal und Absenzen»)
Öffnet ein Fenster, welches für die Erfassung von Absenzen optimiert ist. Auch wiederholende Absenzen wie z.B. Schultage der Lehrlinge können eingegeben werden.
Feiertage einfügen (Ansicht «Personal und Absenzen»)
Funktion, um die Feiertage aufgrund der Sollzeitentabelle für das gewünschte Jahr automatisch bei den Mitarbeitern eintragen zu lassen. Berücksichtigt werden alle im Filter vorhandenen Mitarbeiter. Zudem muss die Lohnart der Feiertage angegeben werden.
Die Feiertage werden anhand der Sollzeitentabelle -> Feiertage (l37) generiert.
Ferien einfügen (Ansicht «Personal und Absenzen»)
Funktion, um die Ferien aufgrund der Sollzeitentabelle der Mitarbeiter für das gewünschte Jahr automatisch beim Personal eintragen zu lassen. Berücksichtigt werden alle im Filter vorhandenen Mitarbeiter.
Unterhaltstermine anzeigen
Lässt Termine aus dem Unterhaltsmodul im Kalender der Ressourcenplanung anzeigen.
Mietstillstände / Freimeldungen anzeigen
Lässt im M&A erfasste Mietstillstände und Freimeldungen im Kalender der Ressourcenplanung anzeigen.
Damit im Kalender der Ressourcenplanung ersichtlich ist, ob es sich um einen Mietstillstand oder eine Freimeldung handelt, werden die unter "Termin Status" definierten Schriftfarben für die jeweiligen Typen verwendet:
Die Definition geht auf die fixen Werte "Mietstillstand" und "Freimeldung". Diese sind standardmässig unter "Termin Status" erfasst. Es empfiehlt sich deshalb, die Texte dieser beiden Typen nicht zu verändern.
Die Terminbalken der Mietstillstände und Freimeldungen erhalten die in den Benutzereinstellungen definierte Farbe für "Inventar":
Fortschritte via TR/WR aktualisieren (Ansicht «Gliederungen»)
Für im Kalender geplante Vorgänge werden aufgrund der Gruppengrösse und den Soll-Arbeitsstunden pro Tag die Totalstunden ermittelt. Werden nun in einem Tages- oder Wochenrapport, auf das betroffene Projekt und Datum, Mitarbeiterstunden für den geplanten Vorgang rapportiert, können diese Stunden als Fortschritt in Prozent in den Vorgang geladen werden.
Sind Vorgänge mit verschiedenen Hierarchiestufen geplant worden, so ergibt sich der Fortschritt in Prozent der übergeordneten Vorgänge automatisch aufgrund des Fortschritts von Vorgängen tieferer Stufen:
GPS Karte
Öffnet die GPS Karte und zeigt darin die mit Trackern ausgestatteten Kostenelemente, sowie die eingezeichneten Baustellenpolygone.
Daten archivieren
Alle in der Kalenderansicht geplanten Kostenelemente werden archiviert und somit aus dem Kalender entfernt. Durch Angabe eines von/bis Datums kann der Zeitraum eingegrenzt werden.
Daten wiederherstellen
Alle archivierten dem angegebenen Zeitraum entsprechenden Kostenelemente werden wieder in die Kalenderansicht übernommen.
Absenzen / Feiertage /Ferien einfügen - es wird nichts / nicht alles angezeigt
Dies kann an den angezeigten Ressourcen liegen, mehr dazu hier: https://support.sorba.ch/hc/de/articles/360012505059#ansicht-einstellen-dass-alle-termine-angezeigt-werden
Vorheriger Artikel: 2.3. Register Stammdaten
Nächster Artikel: 2.5. Register Daten