3.3.1. Kalender (Excel) - Ressourcenplanung - Modulanleitung

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Ressourcenplanung - Modulanleitung - 3. Planung / 3.3. Planung drucken / 3.3.1. Kalender (Excel)

Neuerung "Excel-Kalenderausdruck - weitere Einstellungen" ab Version 19.1

Die vorgenommene Planung lässt sich als Excel-Kalenderausdruck aufbereiten. Dabei steht immer die Ressource der Ansicht im Fokus, aus welcher der Ausdruck gestartet wird.



Titel – Bezeichnung, welche auf dem Ausdruck als Titel gesetzt wird

Datum von/bis – Datumsbereich, welcher für den Ausdruck berücksichtigt wird

Leere Ressourcen ausblenden – Sind in der Kalenderansicht Ressourcen ohne vorhandene Planung, werden diese für den Ausdruck ignoriert

Filter aus Kalender übernehmen – Druckt nur die Termintypen, welche im Kalender eingeblendet sind

Rahmen anzeigen – Lässt den Rahmen um die Termine anzeigen

Rahmentyp – Definiert den Rahmen um die Termine

Rahmenfarbe – Definiert die Farbe für den Rahmen um die Termine

Titel anzeigen – Definiert, ob die Terminbezeichnung beim Terminbalken gedruckt werden soll

Bezeichnung anzeigen – Definiert, wo die Terminbezeichnung beim Terminbalken gedruckt werden soll

Neuerung "Bezeichnung anzeigen: Im Termin (mit Zeit)" ab Version 23.2

Mit der Einstellung "Im Termin (mit Zeit)" werden die Terminbezeichnungen inkl. der Start- und Endzeiten der Termine dargestellt:

Die Bezeichnungen werden im Terminbalken zentriert.

Neuerung "Bezeichnung anzeigen: Im Termin (mit Zeit)" ab Version 23.2

Sortierung – Definiert in welcher Reihenfolge die Termine im Ausdruck aufgelistet werden sollen

Schriftgrösse Datumsbereich – Definiert die Schriftgrösse für den Datumsbereich

Schriftgrösse Ressourcen – Definiert die Schriftgrösse für die Ressourcen

Schriftgrösse Termine – Definiert die Schriftgrösse für die Termine

Neuerung "Excel-Kalender: Schriftgrösse Termine" ab Version 22.1

Diese Einstellung betrifft sowohl die Ressourcenliste, als auch die Terminbalken:

mceclip1.png

Neuerung "Excel-Kalender: Schriftgrösse Termine" ab Version 22.1

Farbe Feiertage – Definiert die Farbe für Feiertage

Farbe Wochenende – Definiert die Farbe für Wochenenden

Farbe Ressourcen 1 – Definiert die erste Farbe für die Ressourcenzeilen

Farbe Ressourcen 2 – Definiert die zweite Farbe für die Ressourcenzeilen

Aktiv – Definiert, ob die eingestellten Farben im Ausdruck berücksichtigt werden sollen

Zeilenhöhe (in Pixel) – Definiert die Zeilenhöhe im Excel

Neuerung "Excel-Kalenderausdruck - weitere Einstellungen" ab Version 19.1

Neuerung "Excel-Kalenderausdruck - neue Einstellungen" ab Version 19.2

Die folgenden Einstellungsmöglichkeiten wurden ergänzt:

Hilfslinien im Terminbereich drucken / Farbe Hilfslinien - Mit den Hilfslinien sind im Excel-Kalenderausdruck die einzelnen Tage besser lesbar, da diese mit der definierten Farbe eingerahmt werden:

Mit                                                       Ohne
mceclip2.png              mceclip3.png

Zeilenhöhe zwischen Ressourcen - Zwischen den Ressourcen wird der definierte Abstand eingefügt:

mceclip4.png

Titel einrücken - Rückt die zur Ressource gehörenden Kostenlemente auf die zweite Spalte ein:

mceclip5.png

Jeder Termin auf einzelne Zelle drucken - Kostenelemente mit mehreren Terminen erhalten für jeden Termin eine eigene Zeile im Kalender:

mceclip6.png

Terminzellen verbinden - Wird in Kombination mit der Einstellung "Hilfslinien im Terminbereich drucken" benötigt. Die Hilfslinien lasse sich im Terminbereich nur darstellen, wenn die Terminzellen nicht verbunden sind.

Seiten-Orientierung - Ob Hoch- oder Querformat kann bereits hier fürs Excel definiert werden.

Standard-Einstellungen laden - Lädt die Standard-Einstellungen von SORBA.

Neuerung "Apostroph in Auftragsnummer beim Kalenderausdruck im Excel" ab Version 26.1

Beim Ausdruck Kalender (Excel) hat man neu die Möglichkeit zu entscheiden ob bei der Auftragsnummer Apostroph verwendet werden oder nicht. Dazu kann man in der Layoutdefinition der Auswertung folgenden Haken setzen: Immer Apostroph verwenden (Ganzzahlen). 

Die Einstellung hat nur Einfluss auf das Feld Auftragsnummer. Ist der Haken gesetzt, werden bei diesem Feld Apostrophe verwendet. Bei sonstigen Ganzzahlen werden nach wie vor Apostrophe verwendet.

Neuerung "Apostroph in Auftragsnummer beim Kalenderausdruck im Excel" ab Version 26.1

 

Neuerung "Excel-Kalenderausdruck - neue Einstellungen" ab Version 19.2

Neuerung "Excel-Kalender: Spaltenbreite einstellen" ab Version 22.1

Spaltenbreite (in Pixel) - Definiert die Spaltenbreite im Excel.

Neuerung "Excel-Kalender: Spaltenbreite einstellen" ab Version 22.1

 

Neuerung "Ausdruck Kalender (Excel): Auftrags-, Inventar- und Personalnummer im Termin anzeigen" ab Version 21.1

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Auftr.-Nr. im Termin anzeigen - Für Projekt-Termine werden zusätzlich zu den Projektbezeichnungen auch die Auftragsnummern im Termin angezeigt:

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Inv.-Nr./Pers.-Nr. im Termin anzeigen - Für die Kostenelemente werden zusätzlich zu den Bezeichnungen auch die Nummern im Termin angezeigt:

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Neuerung "Ausdruck Kalender (Excel): Auftrags-, Inventar- und Personalnummer im Termin anzeigen" ab Version 21.1

 

Neuerung "Spaltenbreite autom. anpassen" ab Version 23.2

Spaltenbreite autom. anpassen - Die Spaltenbreite passt sich der Grösse der Terminbezeichnung an. Dadurch werden vor allem eintägige Termine gut lesbar:

Neuerung "Spaltenbreite autom. anpassen" ab Version 23.2

Neuerung "Kalender (Excel): Titel mit Absenztext tauschen" ab Version 26.2

Wird von der Projektansicht heraus der Ausdruck "Kalender (Excel)" gestartet, werden die Absenzen wie folgt dargestellt. In den Terminbalken werden die Bezeichnungen der Absenzen angezeigt:

Mit der Einstellung "Titel mit Absenztext tauschen" kann definiert werden, dass in den Terminbalken anstelle der Absenzbezeichnungen die Namen der Mitarbeiter angezeigt werden:

Die Druckeinstellung "Titel mit Absenztext tauschen" kommt nur zur Anwendung, wenn der Ausdruck über die Ansicht "Projekte" gestartet wird. Wird der Ausdruck aus einer anderen Ansicht heraus gestartet, ist die Einstellung deaktiviert (ausgegraut):

Neuerung "Kalender (Excel): Titel mit Absenztext tauschen" ab Version 26.2

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