Um die Vertretungen mit der aktivierten Erweiterung verwenden zu können, muss der Haken für Vertretungen unter "Fenster/Bereiche einblenden" gesetzt sein.
Danach wird der Bereich im Projektquick eingeblendet. Es lässt sich wie gewohnt "tabben" und verschieben.
Neuerung "Personal wählen in den Vertretungen" ab Version 23.1
Personal wählen
Setzen Sie den Haken auf Mitarbeiter, welche in die Liste der Vertretungen aufgenommen werden sollen:
Das angezeigte Journal lässt sich über die Filterzeile und Filterfunktionen einfiltern.
Das Markieren der Einträge funktioniert einzeln mit "Aktuelle Position markieren (F7)" oder über "Alle Positionen markieren".
Neuerung "Personal wählen in den Vertretungen" ab Version 23.1
Vertretungen können nur für Projekte mit einer Auftragsnummer definiert werden.
In den Vertretungen besteht die Möglichkeit über alle angezeigten Projekt Vertretungen anzupassen.
Man kann Mitarbeiter somit massenhaft als Vertretung hinzufügen, entfernen, oder einen Mitarbeiter durch einen anderen ersetzen.
Diese Funktionen üben sich hierbei nur auf die sichtbaren Projekte in dem Moment aus. Wenn ich also zum Beispiel nach dem Ordner mit dem Wert "2026" filtere und dort eine Vertretung hinzufüge, so wird dass nur bei den angezeigten Ordner passieren. Wenn der Filter aufgehoben ist wird über alle Projekte (mit Auftragsnummer) mutiert.
Bei der Funktion "Vertretung hinzufügen" wird der ausgewählte Mitarbeiter über die sichtbaren Projekte hinzugefügt.
Bei der Funktion "Vertretung entfernen" wird der ausgewählte Mitarbeiter über die sichtbaren Projekte entfernt.
Bei der Funktion "Vertretung ändern" wird der ausgewählte Mitarbeiter über die sichtbaren Projekte entfernt und durch den unteren Mitarbeiter ersetzt.
Vorheriger Artikel: 1.1.2. Einstellungen der Kennzahlen
Nächster Artikel: 2. Projekt / Offerte eröffnen