4.2. Feldlisteneinstellungen für Akontoerfassung

Neue Akontolösung - 4. Erweiterte Einstellungen / 4.2. Feldlisteneinstellungen für Akontoerfassung

Dieser Abschnitt erklärt wie Sie die Felder der Erfassung ergänzen.
Dies ist bei den verschiedenen Erfassungstypen hilfreich.
Hierfür öffnen Sie die Feldliste der Akontoerfassung.
Achten Sie bitte darauf, dass Sie ein Feld in den Details angewählt haben.

Feldeinstellungen Pauschalerfassung

Für die Pauschalerfassung sind Feldlisteneinstellungen nicht zwingend notwendig.
Wenn aber nach Vorausmass berechnet werden soll müssen die Felder „Vorausmass“ und „Vorausmass %“ eingeblendet werden.

Feldeinstellungen Eigentexterfassung

Für die Eigentexerfassung sollten zusätzlich die Felder „CO“ und „Objektschlüssel“ in der Feldliste eingeblendet werden. Für gewöhnlich werden beide für die Eigentexterfassung benötigt.

Das Feld „CO“ wird für die Hierarchie verwendet (wie im DevisQuick).
Das Feld „Objektschlüssel“ ist notwendig wenn Werte auf die nächste Akonto übernommen werden sollen.
Für genauere Informationen über das Feld „Objektschlüssel“, lesen Sie bitte den Abschnitt „Positionen mit Verknüpfung

Sind diese beiden Felder eingeblendet ist die Akontolösung für die Eigentexterfassung vorbereitet.

Feldeinstellungen Kapitelerfassung

Wenn Sie die Erfassungsvariante Kapitel verwenden sollten Sie die Felder „Co“, „Ausmass“ und „Vorausmass“ einblenden.

Das Feld „CO“ dient Ihnen hier ebenfalls für die freie Erweiterung der Akontodetails.
Da die Erfassung via Kapitel des Devis erstellt wird, zeigen Ihnen die beiden Spalten Vorausmass und Ausmass den jeweiligen Betrag der auf den Kapiteln bereits erfasst wurden.
Diese Werte dienen Ihnen zur besseren Kontrolle für die Beträge der Akontorechnung.

Hinweis: Solange eine Akontorechnung nicht verbucht wurde, werden die Ausmasswerte beim Öffnen der Akonto nachgeführt. Sobald die Rechnung verbucht wurde, werden diese beiden Werte nicht mehr aktualisiert.

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