4. Auftrag eröffnen (3 Schritte) - ProjektQuick - Modulanleitung

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ProjektQuick - Modulanleitung - 4. Auftrag eröffnen (3 Schritte)

 

Um einen Auftrag zu verarbeiten sind folgende 3 Schritte notwendig:

1. Status des Objekts verändern

Der aktuelle Status wird aufgrund von Haken definiert. 

Da dieser Auftrag nun zum Zug kommt, sollte der Haken bei "Offerte" entfernt werden und bei "Ausführung" gesetzt werden

sobald ein Projekt auf "Ausführung" steht, kann dieses für Akontorechnungen, Buchungen von Lieferantenrechnungen, Stundenkarte, Planung der Ressourcen etc verwendet werden.

Neuerung "Projekt darf bei inaktiver Kostenstelle nicht mehr in Ausführung gesetzt werden" ab Version 23.2

Im Rahmen dieser Neuerung wird neu geprüft ob eine Kostenstelle aktiv ist oder nicht, wenn man das Projekt in Ausführung setzen möchte. Ist die Kostenstellen inaktiv erscheint neu die Meldung: Kostenstelle /-träger ist inaktiv. Projekt kann nicht aktiviert werden. 

Neuerung "Projekt darf bei inaktiver Kostenstelle nicht mehr in Ausführung gesetzt werden" ab Version 23.2

2. Regiebaustelle eröffnen

 -> Rechte Maustaste auf den neuen Auftrag -> Regiebaustelle eröffnen

Vorgeschlagene Hierarchiestufe und Baustellennummer bestätigen und im Anschluss den gewünschten Regietarif wählen

Neuerung "Auftragsnummer beim Erstellen eines Projektes im Archiv überprüfen" ab Version 24.1

Damit die Auftragsnummer der archivierten Projekte ebenfalls geprüft werden, kann unter mySORBA-Icon/Allgemeine Einstellungen/Allgemeines/Auftrags-Nr der Haken bei "Archiv prüfen" gesetzt werden. 

Ist die Einstellung gesetzt, wird bei der Projekterstellung sowie bei der Anpassung einer Auftragsnummer das Archiv bei der Prüfung der Auftragsnummer ebenfalls berücksichtigt. Ist im Archiv ein Projekt mit entsprechender Auftragsnummer vorhanden, wird bei neuen Projekte die nächste freie Auftragsnummer verwendet. Beim Ändern der Auftragsnummer bei bestehenden Projekten, erscheint die Meldung "Auftragsnummer existiert bereits". 

Neuerung "Auftragsnummer beim Erstellen eines Projektes im Archiv überprüfen" ab Version 24.1

 

Neuerung "Auftragsnummer manuell eingeben" ab Version 21.1

Auftragsnummer manuell eingeben

Im Rahmen dieser Neuerung kann die Auftragsnummer beim Projekt kopieren, Regiebaustelle eröffnen und Pflanzliste eröffnen manuell vergeben werden. Dies ist vor allem beim Jahreswechsel vorteilhaft, da bei diesen Projekten teilweise die Regiebaustelle oder die Pflanzliste noch nicht erstellt worden ist. Somit kann die Jahreszahl einfach manuell angepasst werden. 

Dazu einfach mit einem Rechts-Klick die entsprechende Funktion auswählen. 

mceclip1.png

Das Feld Auftrag-Nr. ist nun ein freies Feld. Somit kann einfach die beinhaltete Jahreszahl angepasst werden. 

mceclip3.png

 

Neuerung "Auftragsnummer manuell eingeben" ab Version 21.1

 

3. Werkvertragsumme sichern

Objekt öffnen -> Symbol -> Ausmasse setzen -> Ausmass auf Vorausmass -> JA

 Somit werden die geplanten Mengen in den Hintergrund verschoben und stehen für den Vorausmass/Ausmass Vergleich zur Verfügung.

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