Um eine Offerte zu kalkulieren gibt es verschiedene Möglichkeiten. Anbei erhalten Sie einen Ablauf um mit der Standardkalkulation zu arbeiten. Um die Abläufe so einfach wie möglich zu gestalten, wird dieser Ablauf in 5 Schritte unterteilt. Nach diesen 5 Schritten ist der Auftrag fertig kalkuliert und könnte weitergereicht werden.
Um diese Punkte durchzuführen, wird das Objekt in der Vorkalkulation (KalkQuick) geöffnet:
Ablauf Kalkulation:
Schritt 1: Einstellungen pro Baustelle kontrollieren
Menü Kalkulieren -> Einstellungen -> kontrollieren und allenfalls objektspezifisch anpassen
Menü Kalkulieren -> Zuschläge kontrollieren und allenfalls objektspezifisch anpassen
Schritt 2: Offerte kalkulieren
Die Offerte wird gemäss den Vorgabe von Schritt 1 kalkuliert
Symbol -> Offerte Kalkulieren
Schritt 3: nicht analysierte Positionen kalkulieren
Meist fehlen nach der Kalkulation noch einige Preise, dies geschieht vor allem bei offenen und Reservepositionen, bei denen noch keine Kalkulation hinterlegt ist.
Menü Bearbeiten -> nicht analysierte Positionen anzeigen
Position für Position mit Kostenelementen kalkulieren
Anfangs sollten ALLE Preise hinterfragt resp. angepasst werden. Wir empfehlen die Offerte zu 100% zu kalkulieren.
Schritt 4: Materialpreise Offert bezogen anpassen
Im Offertstamm werden alle für das aktuelle Objekt benötigten Kostenelemente kumuliert dargestellt.
Bei den Kostenelementen wird jeweils der Preisvorschlag aus dem Schlüsselstamm übernommen. Da diese sich von Objekt zu Objekt unterscheiden, wird der objektbezogene Preis im Offertstamm hinterlegt. Anpassungen der aktuellen Materialpreise werden im Offertstamm für die ganze Offerte gesetzt.
Symbol -> Offertstamm
Schritt 5: Plausibilisierung
Der letzte Schritt beinhaltet eine manuelle Plausibilisierung der vorgeschlagenen Preise.
Die folgende Filterfunktion greift auf sämtliche Grundkataloge des aktuellen Leistungsverzeichnisses zurück. Durch Eingabe eines Wertes in den Feldern Preis oder Resultat wird das Leistungsverzeichnis sofort nach gewünschten Grössen eingeschränkt. In der Ergebnisliste erscheinen dann alle Position die dem eingegebenen Wert oder höher entsprechen.
Im unten stehenden Beispiel: Resultat = 1500 = alle Positionen die im Resultat 1500 oder höher ergeben werden aufgeführt.
Den Filter heben Sie wie üblich mit der Funktionstaste F9 oder durch Löschen des Suchbegriffes wieder auf.
Schritt 6: Kalkulation ablegen (optional)
Um die angepassten Kalkulationen für weitere Objekte zu übernehmen steht die Funktion "Kalkulation in Analysestamm" zur Verfügung
Beim Ablegen kann noch entschieden werden, ob die bereits vorhanden Kalkulationen übernommen/ergänzt oder überschrieben werden sollen
Menü Kalkulieren -> Kalkulation in Analysenstamm -> Eigen1
