In der Stundenkarte werden alle Stunden des aktuellen Mitarbeiters aufgelistet.
Diese Stunden landen auf diverse Wege in der Stundenkarte:
- Erfassung durch den Tagesrapport
- Erfassung durch den Unterhalt
- Erfassung über Werkhof
- manuelle Erfassung direkt in der Stundenkarte
Bei der Kontrolle der Stunden, werden diese im oberen Teil der Stundenkarte kontrolliert.
Diese Stunden werden nach den oben genannten Varianten übertragen.
Im Mittleren Teil der Stundenkarte werden die unproduktiven Stunden ausgewiesen.
Diese muss in den meisten Fällen manuell ergänzt werden, da diese durch den Polier auf der Baustelle nicht mit erfasst werden. In der Regel wird die Administration/Sekretariat die Abwesenheiten im Vorfeld informiert, sodass diese gleich in der Stundenkarte erfasst werden können.
Im dritten Teil werden die Spesen, LMV- oder Samstag/Sonntagszuschläge ausgewiesen.
Sobald diese Stundenkarte vollständig sind können diese mit dem Knopf "Abschluss" für den Lohn abgeschlossen werden.
Korrektur sind auch in abgeschlossenen Stundenkarte machbar.
Neuerung "Stundenkarte: Sollstunden ab Austrittsdatum nicht mehr anzeigen" ab Version 23.1
Im Rahmen dieser Neuerung wurde die Anzeige der Sollstunden in der Stundenkarte optimiert. Wird im Lohn ein Austritt mitte Monat erfasst, werden die Sollstunden in der Stundenkarte ab diesem Zeitpunkt nicht mehr angezeigt. Wird mitte Monat ein Eintritt erfasst, werden die Sollstunden ab diesem Datum angezeigt.
Dies gilt für folgende Funktionen:
- Erfassung Stundenkarte
- Ausdruck Stundenkarte
- Erfassung Wochenrapport
- Ausdruck Wochenrapport
- Ausdruck Zeiterfassung Zeitkontrolle
- Ausdruck Vollständigkeitscheck
- Ausdruck Abschlusscheck
- Ausdruck Stundenkontrolle
Neuerung "Stundenkarte: Sollstunden ab Austrittsdatum nicht mehr anzeigen" ab Version 23.1
Neuerung "ProjektID in der Stundenkarte einblenden" ab Version 23.2
im Rahmen dieser Neuerung ist es möglich innerhalb der Stundenkarte das Feld "PRJID" einzublenden. Dazu innerhalb der Feldliste einen Rechts-Klick ausführen und die Spaltenauswahl anwählen.
Das Feld "PRJID" kann hineingezogen und am gewünschten Ort platziert werden.
Neuerung "ProjektID in der Stundenkarte einblenden" ab Version 23.2
Neuerung "Bilder aus den Notizen ausdrucken" ab Version 23.2
Im Rahmen dieser Neuerung ist es möglich die angehängten Dateien (Bilder, PDF) der Notizen zu drucken.
Dazu beim Ausdruck der Stundenkarte den Halen bei "Notizen drucken und "Auch Bilder drucken" setzen.
Sind beide Haken gesetzt, werden die Dateien der Notizen ebenfalls gedruckt.
Neuerung "Bilder aus den Notizen ausdrucken" ab Version 23.2
Die Stundenkarte wird bereits bearbeitet
Es können mehrere Benutzer gleichzeitig eine Stundenkarte anzeigen, aber nur eine darf sie auf ein Mal editieren.
Der erste Benutzer welcher die Stundenkarte öffnet, darf sie bearbeiten. Muss ein anderer Benutzer dieselbe Stundenkarte bearbeiten, muss der erste Benutzer die Stundenkarte schliessen.
Ansonsten erhält derjenige welcher nur Leserechte hat, eine entsprechende Meldung:
SORBA Stundenkarte
Die Stundenkarte wird von User "Muster" auf Client "Muster-PC" bearbeitet.
Daher wurden die Daten nur mit Leseberechtigung geöffnet. Keine Bearbeitung zulässig.
Neuerung "Benutzer welcher Stundenkarte besetzt anzeigen" ab Version 26.2
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