Wieso öffnet sich das PDF der Rechnung nicht bei Beleg anzeigen?

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Beim betätigen des Menüpunkts "Beleg anzeigen" im DEBI-Journal geschieht einfach nichts.


Auch wenn man die Rechnung öffnet und den Button "Beleg anzeigen" wählt öffnet sich das PDF nicht. Es erscheint lediglich der Hinweis "Um die Änderungen zu übernehmen, muss die Maske mit Buchen verlassen werden.



Antwort


Damit ein Beleg auf der Rechnung abgelegt werden kann, muss die Rechnung vor dem Verbuchen auf dem Bildschirm aufbereitet worden sein. Ist dies nicht der Fall müssen Sie die Rechnungsverbuchung im DEBI-Journal über das Register "Debi/FIBU" mittels dem Menüpunkt "Rechnungs-Verbuchung aufheben" wieder aufheben.


Tragen Sie die entsprechende Rechnungsnummer in den Feldern "Von Rech.Nr." und "Bis Rech.Nr." ein und wählen Sie "OK"


Bestätigen Sie die Meldung mit "Ja"

 

Anschliessend wählen Sie über das Register "Beleg" den Menüpunkt "Rechnung löschen"


Wechseln Sie nun ins ProjektQuick, suchen das entsprechende Projekt und wählen über das Register "Datei" den Menüpunkt "Öffnen"


Um den Ausdruck nochmals zu generieren wählen Sie über das Register "Drucken" den entsprechenden Druckbefehl.


Passen Sie Ihre Druckeinstellungen wie gewünscht an und bestätigen Sie mit "OK"

 

HINWEIS

In der Vorschau darf nun noch nicht verbucht werden!



Wählen Sie über das Register "Datei" den Menüpunkt "Drucken" an


Hier ist es nun wichtig, dass Sie die Auswahl bei "Ausgabe auf" bei "Bildschirm" setzen. Wählen Sie anschliessend das gewünschte "Format-Set" und bestätigen Sie mit "OK"



Wenn Sie nun in der Druckvorschau über das Register "Verbuchen" den Menüpunkt "Debitor verbuchen" anwählen, kann es den Beleg richtig generieren und der Rechnung zuordnen.


Mittels dem Button "Buchen" verbuchen Sie die Rechnung ins DEBI-Journal


Wechseln Sie nun ins DEBI-Journal und suchen nach der neu erstellten Rechnung. Wählen Sie über das Register "Beleg" den Menüpunkt "Beleg anzeigen"


Das PDF konnte durch diesen Vorgang nun generiert und der entsprechenden Rechnung zugeordnet werden. Somit öffnet sich nun wie gewünscht das PDF.

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