Wie kann eine Kostenstelle vom alten Jahr ins neue Jahr übernommen werden?

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Antwort
Grundsätzlich verhält es sich im mySorba so; erstellen Sie eine Kostenstelle oder einen Kostenträger in der aktuellen Buchungsperiode, werden diese automatisch beim eröffnen einer neuen Buchungsperiode für das nächste Jahr übernommen. Sollte dies nicht der Fall sein, prüfen Sie folgende Hinweise.

Wählen Sie im FIBU-Journal über das Register "Bearbeiten" den Menüpunkt "Buchungsjahr"


Prüfen Sie bei dem Eintrag "Aktive Buchungsperiode" ob das Vorjahr angewählt ist


Wählen Sie anschliessend über das Register "Stammdaten" den Menüpunkt "Kostenstellen"



Sollte hier die entsprechende Kostenstelle fehlen, wählen Sie über das Register "Fenster" den Menüpunkt "Kst/Ktr neu"


Erfassen Sie alle relevanten Daten und wählen den Menüpunkt "OK"


Sofern die neue Buchungsperiode bereits besteht, erscheint die Abfrage "Wollen Sie die Kostenstelle auch für die Buchungsperiode <01.JJJJ - 12.JJJJ> eröffnen?" Wählen Sie hier "Ja"


Wurde hier "Nein" gewählt, wäre dies genau ein Grund dafür, dass die Kostenstelle im neuen Jahr nicht existiert.

Sollte die entsprechende Kostenstelle hier bereits vorhanden sein, merken Sie sich die entsprechenden Werte und wählen anschliessend im FIBU-Journal über das Register "Bearbeiten" den Menüpunkt "Buchungsjahr"


Wählen Sie bei "Aktive Buchungsperiode" das aktuelle Jahr aus dem DropDown aus und wählen anschliessend "OK"


Sollten sich Unterschiede in den Buchungsperioden befinden, schliesst sich das mySorba mit der Meldung "Sie haben Einstellungen verändert die einen Neustart des Programms erfordern. Die Einstellungen wurden bereits gesichert und das Programm wird jetzt beendet. Sie können das Programm danach wieder auf dem üblichen Weg starten"


Nach dem Sie das mySorba wieder gestartet haben, vergewissern Sie sich, dass Sie in der gewünschten Buchungsperiode sind. Die entsprechende Periode haben Sie im KfmQuick immer in der Titelleiste ersichtlich.

Wählen Sie anschliessend über das Register "Stammdaten" den Menüpunkt "Kostenstellen"


Über das Register "Fenster" wählen Sie nun den Menüpunkt "Kst/Ktr neu"


Erfassen Sie die entsprechenden Werte, welche Sie sich aus dem Vorjahr gemerkt haben, um so die Kostenstellen auch in dieser Buchungsperiode zu generieren.

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