2.2.2. Frage stellen / Antwort geben - Visumskontrolle - Modulanleitung

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Visumskontrolle - Modulanleitung - 2. Modul Visumskontrolle / 2.2. Ablauf Modul Visumskontrolle / 2.2.2. Frage stellen / Antwort geben

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In der Visumskontrolle kann man an verschiedenen Stellen Nachrichten zu spezifischen Belege austauschen.
Diese Nachrichten werden im Modul Visumskontrolle angezeigt, werden aber auch per E-Mail versendet, insofern der dem mySORBA-Benutzer zugewiesene Suchname aus dem Personal-Stamm eine hinterlegte E-Mail-Adresse hat.

Dies geht in erster Linie über den SORBA-Benutzer -> den dem SORBA-Benutzer zugewiesenen Mitarbeiter -> die im Personal-Stamm hinterlegte E-Mail-Adresse (Feld "EMail").

Nachricht per E-Mail

Neuerung "Frage- / Antwort-Mail mit mehr Informationen versehen" ab Version 23.1

Zusätzlich zur angezeigten Nachricht im Programm wird eine E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.
Es wird die E-Mail-Adresse gemäss dem verknüpften mySORBA-Benutzer mit dem Personal im Personal-Stamm genommen (Feld "Email").

Sie enthält die folgenden Informationen:

  • Wer hat die Frage / Antwort gestellt.
  • Frage- / Antworttext.
  • Ursprung SORBA-Domäne.
  • Beleg. Nr. in der mySORBA Kreditoren-Buchhaltung.
  • Lieferant Suchname.
  • Rech-Nr. vom Lieferant (wenn das Feld dafür genutzt wird).
  • Bemerkung Lieferant oder gemäss Bemerkungen in der Visumskontrolle.
Neuerung "Frage- / Antwort-Mail mit mehr Informationen versehen" ab Version 23.1

Nachricht im Programm

Neuerung "Frage stellen / Antwort geben - Benutzer von - an einblenden" ab Version 20.1

Im Feld "Benutzer von" steht der Suchname vom SORBA-Benutzer und im Feld "Benutzer an" steht der Suchname vom SORBA-Benutzer an den die Nachricht gegangen ist.

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Neuerung "Frage stellen / Antwort geben - Benutzer von - an einblenden" ab Version 20.1

 

Neuerung "Antwort als gelesen markieren" ab Version 19.2

Die Belege werden in der Ansicht "Eigene Belege Todo" angezeigt, wenn sie noch nicht vom Benutzer visiert wurden und / oder die Antwort auf eine Frage noch nicht mit "Als gelesen markieren" als gelesen markiert wurde (rechte Maustaste auf Antwort).

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Neuerung "Antwort als gelesen markieren" ab Version 19.2

 

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