Allgemein
OK - Änderungen werden übernommen, es wird ein Rapport erstellt.
Abbrechen - Änderungen werden verworfen, es wird kein Rapport erstellt.
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Verbuchen - Der Rapport wird gesperrt und die Daten werden ins M&A und Stundenkarte übertragen.
Verbuchen aufheben - Die Verbuchung des Fuhrrapports wird aufgehoben. Die entsprechenden Mitarbeiterstunden werden dadurch aus der Stundenkarte gelöscht, sowie auch der durch die Fuhrrapportverbuchung erzeugte M&A-Lieferschein gelöscht wird. Sollte der M&A-Lieferschein bereits existiert haben, da der Fuhrauftrag aus eben jenem Lieferschein heraus disponiert wurde, so wird der M&A-Lieferschein in diesem Fall nicht gelöscht, sondern die Mengen der im Lieferschein enthaltenen Artikel werden auf Null gesetzt. Der Fuhrrapport und die darin enthaltenen Kostenelemente sind in diesem Moment nicht mehr verbucht. Der Fuhrrapport kann nun überarbeitet und anschliessend erneut verbucht werden.
Die Aufhebung der Fuhrrapportverbuchung wird nur zugelassen, sofern die entsprechende Stundenkarte noch nicht abgeschlossen ist und/oder die Artikel im entsprechenden M&A-Lieferschein noch nicht verbucht oder in eine Rechnung übernommen wurden (Haken dürfen bei "Verbucht" und "Ist in Rechnung" nicht gesetzt sein:
Löschen - Der Rapport wird gelöscht. Dies ist nur möglich, wenn der Rapport nicht verbucht ist und man den aktuell offenen Rapport nicht gerade neu erstellt hat.
Externer Fuhrschein
Standardformat: Fuhrrapport
Interner Fuhrschein
Standardformat: Fuhrrapport.
Im Format des externen und internen Fuhrschein-Ausdrucks steht die Variable "Notiz" zur Verfügung, mit welcher die auf den Details erfassten Mitteilungen gedruckt werden können. Die Variable ist im Berichtsdesigner an folgendem Ort zu finden:
Im Format des externen und internen Fuhrschein-Ausdrucks steht die Variable "Lieferant" zur Verfügung, mit welcher die auf den Details erfassten Lieferanten gedruckt werden können. Die Variable ist im Berichtsdesigner an folgendem Ort zu finden:
Der interne Fuhrschein wird bei der Fuhrrapportverbuchung automatisch als PDF auf dem Projekt abgelegt:
Neuerung "Verbuchung Fuhrrapport: Fuhrschein automatisch als PDF ablegen" ab Version 21.2
Fuhrschein App
Der Ausdruck "Fuhrschein App" wird von der Transport App verwendet, um dort das PDF für den Fuhrrapport zu generieren. Verwendet wird dabei das in den Einstellungen App definierte Formatset. Das entsprechende Format lässt sich hier bearbeiten.
Im Ausdruck "Fuhrschein App" kann die Kundenbaustellennummer für den Absender und Empfänger verwendet werden. Dazu muss das entsprechende Format mit den folgenden Variablen aus der Tabelle "Rapport" ergänzt werden:
- AB_BST = Kundenbaustellennummer des Absenders
- EM_BST = Kundenbaustellennummer des Empfängers
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