3.6.1. Menüführung Fuhrrapport - Fuhrpark - Modulanleitung

Neuerung "Fuhrrapportverbuchung aufheben" ab Version 25.1

Verbuchen aufheben - Die Verbuchung des Fuhrrapports wird aufgehoben. Die entsprechenden Mitarbeiterstunden werden dadurch aus der Stundenkarte gelöscht, sowie auch der durch die Fuhrrapportverbuchung erzeugte M&A-Lieferschein gelöscht wird. Sollte der M&A-Lieferschein bereits existiert haben, da der Fuhrauftrag aus eben jenem Lieferschein heraus disponiert wurde, so wird der M&A-Lieferschein in diesem Fall nicht gelöscht, sondern die Mengen der im Lieferschein enthaltenen Artikel werden auf Null gesetzt. Der Fuhrrapport und die darin enthaltenen Kostenelemente sind in diesem Moment nicht mehr verbucht. Der Fuhrrapport kann nun überarbeitet und anschliessend erneut verbucht werden.

Die Aufhebung der Fuhrrapportverbuchung wird nur zugelassen, sofern die entsprechende Stundenkarte noch nicht abgeschlossen ist und/oder die Artikel im entsprechenden M&A-Lieferschein noch nicht verbucht oder in eine Rechnung übernommen wurden (Haken dürfen bei "Verbucht" und "Ist in Rechnung" nicht gesetzt sein:

Neuerung "Fuhrrapportverbuchung aufheben" ab Version 25.1

Fuhrrapportverbuchung aufheben bei BWA ohne Fibubuchung
Die Funktion «Verbuchen aufheben» macht die Verbuchung eines Fuhrrapports rückgängig, sofern die zugehörige Stundenkarte noch nicht abgeschlossen ist und die Positionen im M&A-Lieferschein nicht als «verbucht» oder «in Rechnung» markiert sind. Positionen, deren Bewegungsart (BWA) mit «keine Fibubuchung» definiert ist, werden dabei im M&A-Lieferschein automatisch als «verbucht» markiert, ohne dass eine effektive Buchung in die Finanzbuchhaltung stattfindet. In solchen Fällen ist die Aufhebung der Fuhrrapportverbuchung trotzdem zulässig. Dies deshalb, da die Positionen aufgrund der definierten BWA nur als verbucht markiert, aber nicht effektiv verbucht werden.

Neuerung "Fuhrrapport: Mitteilungen der Details im Fuhrschein-Ausdruck ausweisen" ab Version 23.1

Im Format des externen und internen Fuhrschein-Ausdrucks steht die Variable "Notiz" zur Verfügung, mit welcher die auf den Details erfassten Mitteilungen gedruckt werden können. Die Variable ist im Berichtsdesigner an folgendem Ort zu finden:

Neuerung "Fuhrrapport: Mitteilungen der Details im Fuhrschein-Ausdruck ausweisen" ab Version 23.1

Neuerung "Fuhrrapport: Lieferant im Ausdruck ausweisen" ab Version 23.2

Im Format des externen und internen Fuhrschein-Ausdrucks steht die Variable "Lieferant" zur Verfügung, mit welcher die auf den Details erfassten Lieferanten gedruckt werden können. Die Variable ist im Berichtsdesigner an folgendem Ort zu finden:

Neuerung "Fuhrrapport: Lieferant im Ausdruck ausweisen" ab Version 23.2

Neuerung "Verbuchung Fuhrrapport: Fuhrschein automatisch als PDF ablegen" ab Version 21.2

Der interne Fuhrschein wird bei der Fuhrrapportverbuchung automatisch als PDF auf dem Projekt abgelegt:

Neuerung "Kundenbaustellennummer im Ausdruck "Fuhrschein App"" ab Version 25.1

Im Ausdruck "Fuhrschein App" kann die Kundenbaustellennummer für den Absender und Empfänger verwendet werden. Dazu muss das entsprechende Format mit den folgenden Variablen aus der Tabelle "Rapport" ergänzt werden:

• AB_BST = Kundenbaustellennummer des Absenders
• EM_BST = Kundenbaustellennummer des Empfängers

Neuerung "Kundenbaustellennummer im Ausdruck "Fuhrschein App"" ab Version 25.1