Die Rechte der Benutzerverwaltung werden nun auch im Fuhrpark berücksichtigt. Dabei gilt folgendes Recht aus der Benutzerverwaltung für folgende Menüpunkte im Fuhrpark. Dabei befindet sich das Recht der Benutzerverwaltung links und der entsprechende Menüpunkt vom Fuhrpark rechts.
Einstellungen → Einstellungen
Konfiguration → Einstellungen
Einstellungen APP → Einstellungen
Layout speichern → Feldlisten
Hilfe → ausblenden
Anlagestamm → Allgemeine Stammdaten
Lagerstamm → Allgemeine Stammdaten
Ist das entsprechende Recht der Benutzerverwaltung nicht gegeben, wird der Menüpunkt im Fuhrpark grau dargestellt und kann nicht verwendet werden.
Neuerung "Rechte der Benutzerverwaltung berücksichtigen" ab Version 26.1Standard-Absender - Absenderbaustelle (Auftragsnummer) für neue Aufträge.
Standard-Transporteur - Transporteur-Adresse, welche für neue Aufträge vorgeschlagen wird (Lief-Nr.).
Filter Fahrzeuge - Frei definierbares Feld im Anlagestamm, alle Anlagen mit einem Wert in diesem Feld werden als Fahrzeuge zur Auswahl gestellt.
Filter Fahrzeugtyp - Frei definierbares Feld im Anlagestamm. Das gewählte Feld bestimmt den Fahrzeugtyp in der Auswahl
Filter Personal - Frei definierbares Feld aus dem Personalstamm, alle Personen mit einem Wert in diesem Feld, werden als Chauffeure zur Verfügung gestellt.
Personal Passwortfeld - Frei definierbares Feld aus dem Personalstamm für die Login Informationen auf dem Tablet.
Filter Anhänger - Frei definierbares Feld im Anlagestamm. Das gewählte Feld definiert ob die Anlage ein Anhänger ist.
Filter Mulden(Sql) - Anlagestamm wird nach diesem Feld gefiltert für die Auswahl der Mulden (In diesem Beispiel "Haken im Logischen Feld 4 gesetzt").
Filter Aufträge (Tage) - Wie viele Tage in die Vergangenheit sollen die Aufträge im Register "Aufträge" angezeigt werden. Es wird dabei nicht unterschieden ob die Aufträge offen oder erledigt sind. Zukünftige Aufträge werden immer angezeigt. Diese Einstellung muss nicht gemacht werden, Leer = alles anzeigen.
Fahrzeugbeschreibung anzeigen - Haken gesetzt, wird unter "Planung LKW" die Bezeichnung vom Fahrzeug angezeigt, ansonsten steht die Inventarnummer.
Gantt Startzeit - Standardeinstellung Arbeitstag beginnt ab... in der Gantt-Ansicht.
Gantt Endzeit - Standardeinstellung Arbeitstag endet an... in der Gantt-Ansicht.
Gantt StartDatum (Anzahl Tage) - Hier kann definiert werden ob die Gantt-Ansicht z. b. Standardmässig mit dem Folgetag aufgehen soll. Man kann hier mit + / - Einfluss nehmen.
Feld Verantwortlicher - Feld aus ProjektQuick ist massgebend ob auf dem Auftrag bei Verantwortlich automatisch die Person steht.
Bing Key - Automatisch generierter Schlüssel für die Bing-Maps. Nur anpassen, wenn ein neuer nötig ist aufgrund von zum Beispiel zu vielen Zugriffen.
Bing Cachesize - Cachegrösse für die Maps, muss im Moment auf -2 (kein Cache) gesetzt sein.
Defaultabsender Verrechnung - Betrifft nur spezielle Kundenanpassungen.
Defaultempfänger Verrechnung - Betrifft nur spezielle Kundenanpassungen.
Default KD-Nr. - Betrifft nur spezielle Kundenanpassungen.
Defaultkieswerk - GUID eintragen vom Werk aus der "Konfiguration -> Werk", welches automatisch als Absender soll im Kies-Auftrag stehen.
Defaultasphaltwerk - GUID eintragen vom Werk aus der "Konfiguration -> Werk", welches automatisch als Absender soll im Belag-Auftrag stehen.
Defaultbetonwerk - GUID eintragen vom Werk aus der "Konfiguration -> Werk", welches automatisch als Absender soll im Beton-Auftrag stehen.
Check Webseite - Hiermit kann geprüft werden, ob die Firewall korrekt eingestellt wurde. Zur Problembehebung, wenn z. B. die Tablets nicht kommunizieren können.
Neuerung "Gantt: Empfänger im Termin anzeigen" ab Version 21.2
Empfänger im Gantt anzeigen
Ist die Einstellung aktiviert, wird im Gantt für den Termin im Tooltipp der Empfänger angezeigt:
Neuerung "Gantt: Empfänger im Termin anzeigen" ab Version 21.2
Neuerung "Fuhrrapport für fremde Fahrzeuge erstellen" ab Version 23.2
Fuhrrapport für fremde Fahrzeuge erstellen
Ist die Einstellung aktiviert, werden für Fremdgeräte bei der Verbuchung der Aufträge automatisch entsprechende Fuhrrapporte erstellt.
Wird ein Auftrag "Manuell disponiert", werden für eigene als auch fremde Fahrzeuge direkt Fuhrrapporte erstellt.
Wird ein Auftrag normal via Funktion "Disponieren" disponiert, wird der Auftrag für eigene Fahrzeuge an die App übermittelt. Für im selben Auftrag enthaltene fremde Fahrzeuge werden wiederum direkt Fuhrrapporte erstellt.
In beiden Fällen werden für Fremdgeräte jedoch nur Fuhrrapporte erstellt, wenn obige Einstellung aktiviert ist.
In die automatisch erstellten Fuhrrapporte werden die Materialpositionen inkl. Mengen und Lieferanten aus dem Auftrag übernommen. Dazu muss folgende Verrechnung in der Konfiguration definiert sein:
Neuerung "Fuhrrapport für fremde Fahrzeuge erstellen" ab Version 23.2
Neuerung "Überarbeitung Einstellungsmaske" ab Version 22.1
Die Einstellungsmaske wurde überarbeitet. Es können diverse zusätzliche Einstellungen direkt im Fuhrpark vorgenommen werden. Zudem wurden die Einstellungen gruppiert und gewisse mit einem Tooltip versehen, welches Auskunft über die jeweilige Einstellung gibt:
Beispiel Tooltip:
Neuerung "Überarbeitung Einstellungsmaske" ab Version 22.1
Neuerung "Mussfelder in der Einstellungsmaske" ab Version 23.1
Mussfelder
Damit gewährleistet ist, dass mit dem Fuhrpark korrekt gearbeitet werden kann, existieren sogenannte Mussfelder in den Einstellungen. Diese müssen zwingend definiert sein. Die Mussfelder sind mit einem Stern gekennzeichnet:
Besitzt eines der Felder keine Definition, erscheint beim Verlassen der Einstellungen folgende Meldung:
Nach Bestätigen der Meldung mit "OK" wird der Cursor automatisch im zu definierenden Einstellungsfeld positioniert:
Neuerung "Mussfelder in der Einstellungsmaske" ab Version 23.1
Neuerung "Stammdaten einzeln nach Kategorie an LKW senden" ab Version 23.1
Neben dem Menüpunkt "Daten an LKW's senden", welcher alle Stammdaten an die LKWs sendet, stehen auch die folgenden Menüpunkte zur Verfügung, mit welchen die jeweilige Kategorie separat an die LKWs gesendet werden kann:
Hinweis: Mit "Fahrzeuge an LKW's senden" werden nicht nur die LKWs sondern auch die Anhänger und Anbaugeräte übermittelt.
Neuerung "Stammdaten einzeln nach Kategorie an LKW senden" ab Version 23.1
Neuerung "Fuhrrapport Artikel zusammenfassen" ab Version 24.1
Fuhrrapport Artikel zusammenfassen
Ist die Einstellung "Fuhrrapport Artikel zusammenfassen aktiviert,
werden die von der Transport App stammenden Artikel im Fuhrrapport zusammengefasst.
Zusammengefasst werden die Einträge der Mitarbeiter und Inventarpositionen, welche im Lagerstamm mit "IST_ANLAGE" definiert sind. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Mitarbeiter, LKWs, Anhänger und Anbaugeräte zusammengefasst werden, sofern diese dieselbe Tätigkeit besitzen. Material, Fremdleistungen und Inventar, welche im Lagerstamm "IST_ANLAGE" nicht gesetzt haben, werden nie zusammengefasst.
Beispiel Fuhrrapport mit deaktivierter Einstellung (Artikel werden nicht zusammengefasst):
Beispiel Fuhrrapport mit aktivierter Einstellung (Artikel werden zusammengefasst und die Menge der einzelnen Einträge zusammengerechnet):
Ebenfalls werden allfällige "Mitteilungen" und "Begründungen" der einzelnen Einträge auf einen Datensatz zusammengefasst und durch ein Slash "/" getrennt dargestellt.
Neuerung "Fuhrrapport Artikel zusammenfassen" ab Version 24.1
Neuerung "Fuhrzeiten von LKW's automatisch anpassen" ab Version 25.1
Fuhrzeiten von LKW's automatisch anpassen, wenn Auftragszeiten geändert werden
Ist die Einstellung gesetzt, erscheint folgende Abfrage nicht mehr, sondern die Zeiten auf den LKW's (Fuhren) werden automatisch aufgrund der geänderten Auftragszeiten angepasst:
Obige Meldung erscheint nicht mehr, sondern die Zeiten auf den Fuhren werden direkt übernommen:
Neuerung "Fuhrzeiten von LKW's automatisch anpassen" ab Version 25.1
Neuerung "Artikel aus Offerte/Auftrag automatisch ausführen" ab Version 25.1
Artikel aus Offerte/Auftrag automatisch ausführen
Ist diese Einstellung gesetzt, muss die Funktion "Artikel aus Offerte/Auftrag" nicht mehr manuell ausgeführt werden:
Der Menüpunkt steht jedoch weiterhin zur Verfügung.
Die Artikel werden aufgrund der aktuell gültigen Auswahl und Kombination (Projekt, Adresse und Kundenbaustelle) automatisch in den Fuhrauftrag übernommen. Dabei werden allfällig bereits enthaltene Artikel überschrieben, wenn im Auftrag das Projekt, die Adresse oder die Kundenbaustelle geändert wird:
Neuerung "Artikel aus Offerte/Auftrag automatisch ausführen" ab Version 25.1
Neuerung "Dateinamen der Fuhrrapporte mit Auftragsnummer erweitern" ab Version 25.1
Der Dateinamen des Fuhrrapportes (welcher bei der Verbuchung generiert wird) wurde angepasst. Befindet man sich im mySORBA im Fuhrparkmodul gibt es eine neue Einstellung.
Ist der Haken bei der Einstellung "Fuhrrapport-PDF mit Auftrags-Nr. in Dateinamen" gesetzt, wird das PDF mit folgendem Namen "AUFTR_NR + DATUM + LSNR" auf dem Projekt gespeichert. Die Einstellung befindet sich unter: Fuhrpark/Extras/Einstellungen/ Standardwerte.
Ist die Einstellung nicht gesetzt, werden die Fuhrrapporte im aktuellem Schema "DATUM + FUHRNR + LSNR" abgelegt.
Bei den generierten Rapporten auf der App wurde ebenfalls eine Anpassung vorgenommen. Der Dateiname wird neu mit folgendem Schema "AUFTR_NR_DATUM_LSNR_Fuhrrapport.pdf" abgelegt. Dies kann durch keine Einstellung geändert werden.
Neuerung "Dateinamen der Fuhrrapporte mit Auftragsnummer erweitern" ab Version 25.1
Verrechnung von Fuhrleistungen via InterCompany
Mit der Einstellung «IC Verrech. Empfängerprojekt» in den Fuhrpark-Einstellungen unter dem Bereich «Verrechnung» kann die Verrechnung von Fuhrleistungen via InterCompnay aktiviert werden.
Materialverbuchung aus dem Fuhrschein
Damit die Materialverbuchung korrekt erfolgt, muss in den Bewegungsarten bei der entsprechenden Bewegungsart das neue Flag «IC Mat Fuhrpark» gesetzt sein:
Ist nun im Fuhrrapport der Absenderdomäne ein Material mit entsprechender BWA vorhanden, wird das transportierte Material inkl. Menge automatisch aus dem Fuhrschein in den M&A-Lieferschein der Empfängerdomäne übernommen. Der Lieferschein erhält dabei den im Empfängerprojekt definierten Lieferscheintyp.
Der M&A-Lieferschein wird wie bisher auch in der Absenderdomäne erstellt. Die Übernahme in die Empfängerdomäne findet nur statt, wenn das Empfängerprojekt zu einer fremden Domäne gehört. Ebenfalls findet die Übernahme statt, wenn das Absenderprojekt zur fremden Domäne gehört und im Fuhrrapport zudem der Haken bei "Absender belasten" gesetzt ist.
Verbuchung von LKW-Leistungen
Auch die LKW-Leistungen aus einem Fuhrrapport können via IC verrechnet werden. Diese werden jedoch nur berücksichtigt, wenn zusätzlich zur entsprechend definierten BWA (IC Mat Fuhrpark) die Verrechnungsart des Fuhrrapports auf «Regie» gesetzt ist. Die LKW-Leistungen werden im M&A-Lieferschein der Empfängerdomäne automatisch als «verbucht» markiert.
Wichtiger Hinweis
Ist die Einstellung «IC Verrech. Empfängerprojekt» aktiviert, können verbuchte Fuhrrapporte nicht mehr rückgängig gemacht werden.
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