Sorba RDP Virtual Channel

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Der folgende Artikel beschreibt, wie Sie den Virtual Channel einrichten und richtig Konfigurieren.

Diese Anleitung ist geeignet für:
Outsourcing, ASP-Kunden, mySORBA

Diese Anleitung ist nicht geeignet für:
lokale mySORBA Installationen, mySORBA.Cloud


Voreinstellungen

Damit der Virtual Channel richtig ausgeführt werden kann müssen zwei Voreinstellungen im Wartungscenter getroffen werden. Dieses finden Sie in der Windowssuche oder in der Systemsteuerung.

    1. Benutzerkontensteuerung deaktivieren (Windows 7, Windows 8, Windows 8.1)

      Links im Wartungscenter unter dem Punkt „Einstellungen der Benutzerkontensteuerung ändern“ muss zwingend der Riegel von der zweit obersten in die unterste Stufe geschoben werden. Nachdem man auf „OK“ gedrückt hat, muss man den Computer neustarten, nur so werden die Einstellungen von Windows angewandt:
      Bild01.jpg

    2. Windows SmartScreen deaktivieren (Windows 8, Windows 8.1)

      Im Wartungscenter rechts gleich unter Benutzerkontensteuerung befinden sich die SmartScreen-Einstellungen. Auch hier muss die Einstellung deaktiviert sprich auf „Keine Aktion (Windows SmartScreen deaktivieren)“ gesetzt werden:
      Bild02.jpg

 


Virtual Channel herunterladen

Virtual Channel ist ein Programm welches einen Tunnel mit Hilfe von RDP erstellt, durch welchen der Client die PDFs vom Server empfangen kann. Dafür stehen Ihnen 2 Downloads zur Verfügung.

Virtual Channel

Virtual Channel Neu (x64 V'1.0.159 - x86 V'1.0.157)

Für den Virtual Channel Neu, müssen Sie mindestens die mySORBA Versionen 20.2.xx verwenden.
Voraussetzungen: .net 4.6, verwendet wird Microsoft Visual C++ 2015-2019 - 14.24.28127.4, welches mitgeliefert wird.
Die Funktionalität und Anwendung betreffend Scanning usw. ist gleich wie mit der älteren Version des Virtual Channels.

Virtual Channel wird als eine ausführbare Datei (InstallVC.exe) heruntergeladen. Am besten speichern Sie diese an einem Ort, welchen Sie später gut wieder finden. Ist der Download abgeschlossen, muss das Programm zwingend mit der rechten Maustaste über „Als Administrator ausführen“ installiert werden.


Virtual Channel konfigurieren

Wichtig ist, dass man während der Installation nicht auf einer RDP-Verbindung angemeldet ist. Im Setup selber gibt es nur wenig zu konfigurieren:
Bild04.jpg

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Ausdruck

Im Sorba-Druckfenster müssen folgende Einstellungen getroffen werden, damit der Ausdruck über den Virtual Channel läuft:

mceclip0.png

Die Einstellungen „Drucker“ und „Immer lokal drucken“ müssen in jedem Fall aktiviert sein. Optional ist hingegen der Hacken „Öffnen“ mit welchem man die Vorschau aktiviert bzw. deaktiviert. Beim ersten Ausdruck muss "Öffnen" zwingend aktiv sein um die Druckeinstellungen zu konfigurieren. Der Druck dauert beim ersten Ausdruck via Virtual Channel immer ein bisschen länger, da dieser Dateien in das lokale C-Laufwerk herunterladen wird. Eine langsame Internetverbindung kann diesen Prozess zusätzlich stark beeinflussen.

Nachdem die Datei lokal durchgeleitet wurde, öffnet sich lokal dieses Fenster:
Bild08.jpg


Hier wählt man nun unter „Drucken“ die gewünschten Druckeinstellungen. Die Druckeinstellungen werden einmalig pro Arbeitsstation und User erstellt und nur auf dem lokalen PC gesichert. Falls man diese bearbeiten möchte wählt man den Menüpunkt „Drucken“ wieder. Man kann auch direkt auf die Windows Druckersteuerung zugreifen. Pro Benutzer können drei verschiedene Konfigurationen gespeichert werden.

Folgende Angaben finden Sie unter dem Menüpunkt „Drucken“:

  • Titelseitendrucker verwenden: Sobald Sie im Druckformat im Sorba einen Schacht definiert haben für die Titelseite, wird hier ein Haken gesetzt. Dies bedeutet, dass die erste Seite aus dem Schacht „Titelblatt“ genommen wird.
  • Titelblatt: Drucker / Schacht, der für den Titelseitenausdruck genommen wird.
    Standard: Drucker / Schacht, der für die Standardseiten genommen wird.
  • ESR: Drucker / Schacht, der für den ESR genommen wird.

    Wenn man verschiedene Drucker und Schächte benutzt, kann man diese in den anderen zwei Tabs konfigurieren. Die erste Konfiguration wird ausgewählt wenn der Haken beim Punkt "Öffnen" nicht gesetzt ist. Wenn man die zweite Konfiguration auswählen möchten, muss man den Haken bei "Öffnen" wieder setzen.

  • „Immer im Vordergrund“ bedeutet, dass der Ausdruck immer im Vordergrund aufgemacht wird.

Tipps und Tricks

Man kann mittels CTRL-I im Informationsfenster sehen, ob sich der Virtual Channel richtig verbunden hat oder nicht.  Ist er korrekt verbunden, muss die Zeile „RDP-Erweiterung: BuildVer…“ ersichtlich sein.

mceclip0.png

Es kann aber auch sein, dass nur „RDP-Erweiterung: |“ steht. Dies bedeutet, dass der Virtual Channel erkannt wurde, aber nicht richtig geladen wurde. Meist hilft es, wenn nur das Sorba neu gestartet wird (kein neues Verbinden mit dem Server notwendig). Sofern dies nichts nützt, muss der Virtual Channel neu installiert werden.

E-Mails von Sorba-Server auf lokalem Computer versenden:
Voraussetzungen: Virtual Channel muss installiert sein (auch wenn schon ScrewDriver installiert ist)
Das versenden von Mails funktioniert nur, wenn lokal dass Microsoft Outlook vorhanden und eingerichtet ist (kein „Thunderbird“, Winmail oder anderes Mailprogramm)

Dafür müssen Sie zusätzlich über den Sorba Würfel auf die Allgemeine Einstellungen

mceclip2.png

Über das Register „Einstellungen“ wählen Sie bei „EMail-Einstellungen “ die Funktion „Email auf Client“ aus dem DropDown aus.

mceclip3.png

Wollen Sie nur ein Email lokal generieren (ohne zusätzlichen Druck, PDF, usw.) wählen Sie folgende Markierungen aus.

mceclip4.png


Sie finden diesen Artikel auch unter folgenden Begriffen:
Virtual Channel installieren, Virtual Channel konfigurieren, Tipps und Tricks Virtual Channel

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