Beim Verbuchen eines Lohnlaufes kann es vorkommen, dass die Meldung "Verbuchung nicht durchgeführt aufgrund unvollständiger Buchungssätze oder Verwendung von nicht existierenden Konti!" erscheint
Dies Meldung kann mehrere Ursachen haben. Eventuell haben Sie einen neuen Mitarbeiter erfasst, welcher einer Lohnkategorie zugewiesen wurde, welche falsche oder unvollständige FIBU-Definitionen enthält. Eine andere Ursache für diese Meldung können fehlende oder falsche Konti auf einer Lohnart sein
Antwort
Variante 1 - neuer Mitarbeiter
Haben Sie einen neuen Mitarbeiter, wechseln Sie zur Überprüfung im Lohnmodul in das Register "Personal-Stamm"
Wählen Sie den neuen Mitarbeiter an und wählen über das Register "Fenster" den Menüpunkt "Erfassungsmaske"
Bestätigen Sie die Meldung "Achtung aktuelle Daten werden in einem Lohnvorschlag verwendet!" mit "OK"
Wechseln Sie in das Register "Erweiterte-Personaldaten" und prüfen im Feld "Lohnkategorie" ob eine korrekte Lohnkategorie hinterlegt ist, welche auch korrekte FIBU-Definitionen enthält
Nach Auswahl der korrekten "Lohnkategorie" übernehmen Sie die Änderung über das Register "Datei" mit dem Menüpunkt "Lohndaten speichern"
HINWEIS
Wie Sie die FiBu-Definitionen prüfen und anpassen können finden Sie in dem Artikel Definition ändern – Lohnbuchhaltung
Variante 2 - unvollständige Buchungssätze
Wechseln Sie im Lohnmodul in das Register "Lohnläufe" und wählen über das Register "Lohnlauf" den Menüpunkt "Lohnlauf verbuchen"
Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit dem Menüpunkt "OK"
Die Meldung "Verbuchung nicht durchgeführt aufgrund unvollständiger Buchungssätze oder Verwendung von nicht existierenden Konti!" bestätigen Sie mit "OK"
Bestätigen Sie die Abfrage "Jetzt Korrigieren?" mit "Ja"
Im nächsten Fenster ist ersichtlich, welche Buchungssätze unvollständig sind. Als unvollständig gelten Buchungssätze, bei welchen die Auswahl bei "Verbuchen" oder die Soll und Haben Konti fehlen
Damit Sie den Lohnlauf verbuchen können, müssen Sie hier die korrekten FIBU-Konti hinterlegen und die Auswahl bei "Verbuchen" setzen. Sobald die Angaben vollständig sind, können Sie das Fenster schliessen und den Lohnlauf erneut verbuchen