Nur eigene Stundenkarte anzeigen und bearbeiten
Wenn der Anwender nur seine eigene Stundenkarte sehen und überarbeiten darf, kann man dies über die Benutzerverwaltung einrichten.
Voraussetzung ist, dass der betreffende Mitarbeiter mit einem gültigen Login in der Benutzerverwaltung verknüpft ist.
- SORBA-Icon -> Benutzerverwaltung
- Zeile vom Benutzer, oder Benutzergruppe, suchen -> Fenster / Eingabemaske
- Register "Kaufm. Rechte" -> Auswahl bei "Alle Std-Karten" entfernen.
- Benutzer muss den Suchnamen von einem Mitarbeiter im Personalstamm hinterlegt haben.
Hier in diesem Beispiel kann dieser Benutzer nur die Stundenkarte vom Mitarbeiter "Engemann Adrian (H&T)" sehen und bearbeiten.
Stundenkartenzugriff über die Personalzuordnung beschränken
Diese Einschränkung ist automatisch aktiv, sobald der Mitarbeiter in der Personalzuordnung verwendet wird.
Mit der Personalzuordnung ist es Möglich zum Beispiel Teams zu erstellen, Teamleiter zu definieren und so zum Beispiel einzurichten, dass nur die Teams sich selber rapportieren dürfen usw...
Im Modul Stundenkarte können nur die Mitarbeiterzuordnungen mutiert werden.
Hierarchien und Abteilungen werden im Salair-Modul -> Personal-Stamm -> Fenster / Personalzuordnung anzeigen definiert.
Mehr Informationen zur Personalzuordnung befinden sich in der Salair-Anleitung hier: https://support.sorba.ch/hc/de/articles/360003080139#personalzuordnung-anzeigen
Stundenkarten-Einschränkung
Die Stundenkarten-Einschränkung kann entweder als "alleinige" Einschränkung ohne eine spezifische Personalzuordnung eingesetzt werden, oder als Ergänzung / Erweiterung zur bereits bestehenden Personalzuordnung.
- Im linken Bereich werden die zu definierenden Mitarbeiter ausgewählt.
- Im rechten Bereich werden die Mitarbeiter ausgewählt, auf welche der in der linken Seite ausgewählte Mitarbeiter Zugriff haben darf.
- Der im Linken Teil ausgewählte Mitarbeiter hat immer Zugriff auf seine eigene Stundenkarte, er muss im rechten Bereich nicht ausgewählt werden.
Hinweis
Die Stundenkarten-Einschränkung übersteuert bestehende Personalzuordnungen für die Stundenkarte!
Stundenkarten-Einschränkung aktivieren
Diese wird unter dem Modul Stundenkarte -> "Extras / Einstellungen ändern" -> "Bearbeiten / Erw. Einst." -> "Alt. SK Einsch." aktiviert.
Damit der Button "Stundenkarten-Einschränkung" in der Personalzuordnung erscheint, benötigt der Benutzer das Benutzerrecht "Abschluss".
Detailierte Informationen und Ergänzungen zur Personalzuordnung und Stundenkarten-Einschränkung
Weiterführende Informationen sind im Hauptartikel hier beschrieben: 9.1. Personalstamm öffnen - Lohn- Modulanleitung -> Personalzuordnung
Neuerung "Stundenkarten-Einschränkung in Ergänzung zur Personalzuordnung (Alt. SK Einsch.)" ab Version 21.1
Stundenkarten-Einschränkung für das Modul Tagesrapport, TR-Client und App's übernehmen
Im Rahmen dieser Neuerung wurde die Stundenkarten-Einschränkung für das Modul Tagesrapport sowie für die App`s und den TR-Client übernommen. Dies betrifft die Funktion "Stundenkarte drucken".
Somit können von den entsprechenden Benutzern nur noch die Stundenkarten gedruckt werden, für diese auch eine Berechtigung vorhanden ist. Weitere Informationen zur Stundenkarten-Einschränkung befinden sich unter: https://support.sorba.ch/hc/de/articles/360017011760#stundenkarteneinschrnkung
Neuerung "Alternative Einschränkung der Stundenkarte für Modul Tagesrapport und App's übernehmen" ab Version 21.2
Wochenrapport über die Personalzuordnung einschränken
Im Rahmen dieser Neuerung wurde die Einschränkung durch die Personalzuordnung auch auf den Wochenrapport übernommen. Sämtliche Einschränkungen, welche bis anhin nur für die Stundenkarte galten, wurden nun auf den Wochenrapport erweitert.
Sämtliche Details zur Personalzuordnung und Einschränkung der Stundenkarte befindet sich unter folgendem Help-Center Artikel: 9.1. Personalstamm öffnen - Lohn- Modulanleitung -> Personalzuordnung
Neuerung "Wochenrapport über die Personalzuordnung einschränken" ab Version 21.2
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