Antwort
Damit Sie die Lohnabrechnungen auf dem Mitarbeiter ablegen können, muss der neue Lohnabrechnungsdruck aktiv sein. Klappen Sie hierfür im Lohnmodul, im Navigator auf der linken Seite, über das "+" den Ordner "Lohnkonfiguration" auf
Klappen Sie anschliessend mit dem "+" den Ordner "Firma" auf und machen einen Doppelklick auf "Allgem. Einstellungen"
Setzen Sie im Register "Einstellungen" die Auswahl bei "Neuer Lohnabrechnungsdruck". Um die Änderungen zu übernehmen wählen Sie über das Register "Datei" den Menüpunkt "Schliessen"
Wählen Sie anschliessend im Register "Lohnläufe" den entsprechenden Lohnlauf an. Über das Register "Drucken" wählen Sie den Menüpunkt "Lohnabrechnung"
Wählen Sie nun in den neuen Druckeinstellungen den Menüpunkt "Lohnabrechnung in Dokumentablage sichern" an
Bestätigen Sie die Meldung "Lohnabrechnung/en ist/sind unter den Dokumenten gespeichert worden." mit "OK"
Wechseln Sie anschliessend in das Register "Personal-Stamm". Setzen Sie über das Register "Fenster" die Auswahl bei "Dokumente". Nun haben Sie auf den entsprechenden Mitarbeitern im Dokumentennavigator einen Ordner "Lohnabrechnungen"
Darin befindet sich wiederum ein Ordner mit den einzelnen Jahren
Alle Lohnabrechnungen welche Sie so gesichert haben, können Sie in der Dokumentablage einsehen
