4. Archiv - Belege Archivieren / anzeigen - Visumskontrolle - Modulanleitung

Die Journale / Ansichten in der Visumskontrolle filtern automatisch alle Belege aus, deren Rechnungsdatum innerhalb des Datumsbereichs der bereits archivierten Belege liegt.
Dies um die Performanz des Moduls zu verbessern und eine noch bessere Übersicht über die Belege zu haben.

Ausnahme ist die Ansicht "Eigene Belege Todo", diese zeigt immer alles an.

Sobald ein Beleg in der Visumskontrolle erledigt wird, ist die Bearbeitung in diesem Modul abgeschlossen. Weiterführende Aktionen werden in den entsprechenden Module ausgeführt.
Um die Übersicht zu wahren und die Performance im Modul "Visumskontrolle" zu verbessern sollten in regelmässigen Abständen die Daten archiviert werden.

Belege archivieren

Erledigte Belege werden in der Hauptansicht über das Register "Extras / Archivieren" archiviert.
Die zu archivierenden Belege müssen im Kredi-Journal den Status "Erledigt" haben.
Dabei ist es egal, ob der Beleg storniert oder bezahlt ist.
Offene Belege werden in keinem Fall archiviert.

1. Extras / Archivieren
   Hinweis
   Ein Zurückholen der Datensätze ist nicht vorgesehen!
   Sie bleiben aber im Kredi-Journal bestehen, es sind nur die Einträge in der Visumskontrolle selber davon betroffen.
2. Datumsbereich eingeben (Rechnungsdatum vom Beleg ist ausschlaggebend)
3. OK - Die Belege werden archiviert und in das Archiv* verschoben.
   Abbrechen - Vorgang wird abgebrochen.
    
   

*Physikalisch liegt das Archiv im folgenden Pfad:
"Domain\<Domäne>\Work\AQDAT\KFM\archiv\KV" -> kvCtrlJournal.dbf & kvCtrlImgTbl.dbf

Archivierte Belege anzeigen

Ein Zurückholen der Datensätze ist nicht vorgesehen, da es sich um erledigte Belege handelt, welche sowieso im Kredi-Journal weiterbearbeitet werden müssten.

Sie können aber trotzdem noch über die Suchfunktion aufgefunden werden:

1. Allgemein / Beleg suchen
2. Beleg-Nr (vom Eintrag im Kredi-Journal).