Excel-Export Dateiformat zwischen XLS und XLSX umstellen - Allgemein

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Bei bestimmten Auswertungen im mySORBA gibt es den Menüpunkt für den direkten Excel-Export.
Standardmässig ist da das Dateiformat "XLS", dies kann man jetzt umstellen auf "XLSX".

Diese Anleitung ist geeignet für:
mySORBA, mySORBA.Light, mySORBA.Studenten ab Version 21.1.53

Diese Anleitung ist nicht geeignet für:
mySORBA, mySORBA.Light, mySORBA.Studenten Versionen bis 21.1.x
SORBA Workspace 


 

Neuerung "Excel-Export Dateiformat umstellen XLS / XLSX" ab Version 21.1

Die Datenexporte aus dem mySORBA werden beim "Excel-Export" als XLS oder XLSX-Datei erstellt.

Das betrifft zum Beispiel den SORBA-Manager, die verschiedenen Projekt-Auswertungen (Offertliste, Auftragsliste ...), Adressliste usw.

mceclip1.png

Das Dateiformat kann über die Allgemeinen Einstellungen pro Benutzer und Domäne eingestellt werden:

  1. mySORBA-Icon -> Allgemeine Einstellungen
    mceclip1.png
  2. Register "Einstellungen"
  3. Officeversion -> ab "Office 2007" wird das XLSX-Dateiformat genommen.
    Nach setzen der Einstellung muss das mySORBA Workspace neu gestartet werden.
    Ist das Feld leer (nichts definiert), wird automatisch der "alte" Standard (XLS) genommen.
     
    mceclip0.png
Neuerung "Excel-Export Dateiformat umstellen XLS / XLSX" ab Version 21.1
Neuerung "Excel - Auswertungen immer mit dem Dateiformat .xlsx" ab Version 23.1

Im Rahmen dieser Neuerung werden die Excel-Auswertungen standardmässig mit dem Dateiformat .xlsx erstellt. Die Voraussetzung dazu ist, dass die entsprechende Office-Version auf dem Computer installiert ist. Ist dies nicht der Fall kann das Dateiformat auch über die allgemeinen Einstellungen im mySORBA gesteuert werden. Dazu unter mySORBA-Icon/Allgemeine Einstellungen/Einstellungen zur Office Version navigieren. Dort gilt folgendes:

  • Keine Office Version oder Office 2012 definiert --> Dateiformat .xlsx
  • Office Version 2003 definiert --> Dateiformat .xls 

mceclip1.png

Neuerung "Excel - Auswertungen immer mit dem Dateiformat .xlsx" ab Version 23.1

 

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