Energiequellenverwaltung
Mit der Energiequellenverwaltung können für die Projekte die jeweiligen Energiequellen (Öltank, Dieseltank, Gasheizung usw.) verwaltet werden. Die Füllstände sind direkt ersichtlich und können in einer Historie sauber nachvollzogen werden. Für die erfassten Energiequellen können Bestellpunkte definiert werden, um niedrige Füllstände im Blick zu behalten. So können die Energiequellen immer rechtzeitig nachbestellt werden.
Die Energiequellenverwaltung kann für das jeweilige Projekt über dessen Detailinformationenfenster geöffnet werden:
Es öffnet sich das Fenster "Energiequellen", welche die für das Projekt erfassten Energiequellen ausweist:
- Art der Energiequelle (Bezeichnung).
- Fassungsvermögen für die erfasste Energiequelle.
- Letzter Füllstand der Energiequelle. Der Füllstand wird automatisch vom aktuellsten Eintrag aus dem Fenster "Energieverlauf" (13) übernommen.
- Definierter Bestellpunkt für die Energiequelle. Wird der definierte Wert unterschritten, erscheint die Energiequelle dieses Projekts in der Liste der Bestellungen (siehe Kapitel Energiequellen (Bestellungen)).
- Mengeneinheit der Energiequelle.
- Lieferanten-Nummer.
- Lieferant der Energiequelle.
- Auftragsnummer des Projekts, für welches die Energiequelle erfasst wurde.
- Projektbezeichnung des Projekts, für welches die Energiequelle erfasst wurde.
- Bemerkung für die jeweilige Energiequelle.
- Ablesedatum des Füllstandes.
- Uhrzeit der Ablesung.
- Abgelesener Füllstand.
- Mengeneinheit.
- Verantwortlicher innerhalb der Firma.
- Bemerkung zum Historie-Eintrag.
Eine neue Energiequelle kann direkt im Hauptfenster auf einer leeren Zeile erfasst werden. Dasselbe gilt für einen neuen Historie-Eintrag im Fenster "Energieverlauf".
Die Energiequellenverwaltung kann ebenfalls über das Detailinformationenfenster der Liegenschaft geöffnet werden. Dort werden die Energiequellen aller zur Liegenschaft gehörenden Projekte aufgelistet:
Die Liste der Energiequellen kann ausgedruckt werden:
Energiequellen (Bestellungen)
Energiequellen, deren Bestellpunkte unterschritten wurden, landen im Fenster "EQ-Bestellpunkte", das sich aus der Energiequellenverwaltung der Projekte und Liegenschaften heraus öffnen lässt:
So hat man die Energiequellen mit niedrigen Füllständen direkt im Blick. Je nach dem, ob man sich im Projekt oder in der Liegenschaft befindet, werden entweder nur die niedrigen Füllstände des entsprechenden Projekts angezeigt oder dann die niedrigen Füllstände aller zur Liegenschaft gehörenden Projekte:
- Art der Energiequelle (Bezeichnung).
- Mengeneinheit der Energiequelle.
- Fassungsvermögen für die erfasste Energiequelle.
- Letzter Füllstand der Energiequelle.
- Definierter Bestellpunkt für die Energiequelle.
- Suchname der auf der Liegenschaft hinterlegten Kontaktadresse.
- E-Mail der auf der Liegenschaft hinterlegten Kontaktadresse.
- Lieferanten-Nummer.
- Lieferant der Energiequelle.
- Liegenschaftsnummer.
- Bezeichnung der Liegenschaft.
- Strasse der Liegenschaft.
- Postleitzahl der Liegenschaft.
- Ort der Liegenschaft.
- Auftragsnummer des Projekts, für welches die Energiequelle erfasst wurde.
- Projektbezeichnung des Projekts, für welches die Energiequelle erfasst wurde.
- Bemerkung für die jeweilige Energiequelle.
Der Menüpunkt "Energiequelle (Bestellung)" existiert auch im Register "Liegenschaften":
Von dort aus wird dasselbe Fenster "EQ-Bestellpunkte" geöffnet, nur werden hier die niedrigen Füllstände aller Projekte/Liegenschaften aufgelistet:
Die Liste der niedrigen Füllstände kann ausgedruckt werden. Dabei werden alle selektierten Einträge für den Ausdruck berücksichtigt:
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