Auf das DMS kann via Web-Browser zugegriffen werden. Dazu den folgenden Link mit Angabe der Kundennummer eingeben und mit dem mySORBA-Benutzer anmelden: http://dms[KUNDENNUMMER].sorba.ch
Direkt nach der Anmeldung befindet man sich in folgender Ansicht. Hier steht der freigegebene Teamordner, welcher die mySORBA Dokumentenablage beinhaltet, sowie auch der Ordner "Meine Dateien" zur Verfügung:
Unter "Meine Dateien" stehen dem Benutzer 2 GB Speicherplatz für die freie Nutzung zur Verfügung. Andere Benutzer haben keinen Zugriff auf die unter "Meine Dateien" abgelegten Dokumente. Die Dokumente stehen dem jeweiligen Benutzer mit allen Zugriffsmöglichkeiten (FileCloud App, Drive usw.) zur Verfügung.
Innerhalb des Teamordners werden alle für den angemeldeten Benutzer zugriffsberechtigten Ordner angezeigt und der Benutzer kann auf die darin liegenden Ordner und Dokumente zugreifen:
Mit der Volltextsuche kann sowohl nach Ordnern, Dokumenten, als auch nach Texten innerhalb der Dokumente gesucht werden:
Als Favoriten markierte Ordner und Dateien werden unter dem Schnellzugriff "Mit Sternchen versehen" aufgeführt.
Dokumente können in der Vorschau geöffnet, heruntergeladen oder gar mit Office Online direkt bearbeitet und gespeichert werden:
FileCloud App
Das Ganze steht auch in Form einer App zur Verfügung, nämlich der FileCloud App. Diese entspricht optisch und in der Funktionalität grösstenteils dem Zugriff via Web-Browser. Speziell hervorzuheben ist die Möglichkeit in der FileCloud App mit Offline-Dateien arbeiten zu können, wodurch ohne Internetverbindung auf Dateien zugegriffen werden kann:
Auf den Download, sowie die Voraussetzungen, wird in folgendem HelpCenter-Artikel eingegangen:
https://support.sorba.ch/hc/de/articles/360007190340
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