Eine neue Pflanzlistendatei kann man sich auf unterschiedliche Arten erstellen.
Die verschiedenen Varianten haben entsprechende Vor- und Nachteile.
Variante 1 - Positionen von Vorlagerapport / Vorlagerapport ablegen
+ Eindeutige Vorlage
+ Hinterlegbare Informationen wie Beschreibung und Bilder
+ Auf Know How anderer Zurückgreifen
- Eventuell veraltete Preise
- Eventuell veraltete Pflanzinformationen
Unter "Datei / Vorlagerapport ablegen" / "Datei / Positionen von Vorlagerapport" kann ein bestehender Pflanzrapport abgelegt oder geladen werden.
Bei Vorlagerapporte welche mit dem Haken bei "CD-Vorlage" versehen sind, kommen die Vorlagen von externen Ersteller. Zum Beispiel "Bund deutscher Staudengärtner".
Positionen von Vorlagerapport
- Cursor auf Rapport (Spalte) setzen auf die man die Vorlage importieren möchte.
- Datei / Positionen von Vorlagerapport
- Im Aufgehenden Fenster werden diverse Vorlagerapporte aufgelistet.
Rapporte mit dem Haken bei "CD-Vorlage" werden ab der SORBACD geladen.- Extras / Daten neu lesen -> lädt die Vorlagen neu ein, falls der Eintrag nicht aktuell sein sollte.
- Über Fenster können die Verschiedenen Informationen vom Vorlagerapport angezeigt werden.
- Cursor auf gewünschte Vorlage setzen.
- Bearbeiten / Vorlage übernehmen.
- Unter Rapportbeschreibung werden eventuell noch weitere Informationen zu der Vorlage importert.
Vorlagerapport ablegen
- Cursor auf ensprechenden Rapport setzen (es werden nur Positionen mit Mengen übernommen).
- Datei / Vorlagerapport ablegen
- Nummer und Beschreibung eingeben (Möchte man eine Vorlage überschreiben, einfach dieselbe Nummer verwenden).
- Der Rapport ist nun abgelegt.
Vorlagerapporte überarbeiten
Um einen bestehenden Vorlagerapport zu überschreiben, kann einfach die Funktion "Vorlagerapport ablegen" ausgeführt werden.
- Datei / Positionen von Vorlagerapport
- Im aufgehenden Fenster den Cursor auf die entsprechende Vorlage setzen.
- Unter Datei können verschiedene Details zu der Vorlage erfasst werden:
- Rapportbild zuweisen
- Zusatzbild 2 zuweisen
- Zusatzbild 3 zuweisen
- PDF zuweisen - Rapportbeschreibungen werden nur bei "Vorlagerapport ablegen" übernommen.
Variante 2 - Positionen anhand eigenem Filter im Pflanzkatalog zusammenklicken
+ Aktuelle Preise
+ Aktuelle Pflanzinformationen
+ Schnell individualisierbar
- Keine Vorlageinformationen + Bilder
- Keine eindeutige Vorlage
Siehe genaueres unter 16. Filtern - PflanzQuick - Modulanleitung.
Variante 3 - Positionen von Baustelle
Über "Einfügen / Positionen von Baustelle" kann eine bestehende Pflanzlistendatei angewählt und eingefügt werden.
Ist die Einstellung "Vorlagen-Dir" aktiv, muss die entsprechende Datei im ProjektQuick über "Als Vorlage kopieren" markiert werden, bevor sie in der Liste erscheint.
+ Schnell und einfach
- Keine Preiskontrolle
- Keine Kontrolle über Aktualität der Pflanzen.
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