Die Lohnausweise sowie Lohnabrechnungen können über das Activity an die Mitarbeiter versendet werden. Dabei generiert das Activity pro Lohnabrechnung und Lohnausweis mit dem entsprechenden Aktivitätstyp und Ereignis eine Aufgabe.
Dazu muss als erstes der entsprechende Aktivitätstyp eingerichtet werden.
Lohnabrechnungen über das Activity versenden
Damit die Lohnabrechnung über das Activity abgewickelt werden können, muss zuerst ein Aktivitätstyp mit dem Ereignis "Lohnabrechnung gedruckt (Lohn)" erstellt werden.
Anschliessend öffnet sich der Dialog zur Auswahl des Workflows. Auch hier steht ein Standard-Workflow zur Verfügung. Dieser lautet Lohnabrechnung senden.
Auf dem Übergang senden kann mit Rechts-Klick die hinterlegte Aktion "E-Mail senden (mit Anhänge)" bearbeitet werden.
Danach kann die hinterlegte Aktion bearbeitet und die Definition für den E-Mail-Versand konfiguriert werden. Grundsätzlich besitzt der Standard schon die korrekte Variable für die E-Mail der Mitarbeiter vorhanden.
Beim Ausdruck "Lohnabrechnung" kann anschliessend nur noch die Funktion "Abrechnungen in Activity ausgeben" ausgeführt werden.
Dabei erstellt das mySORBA Aufgaben im Activity und die Lohnabrechnung wird auf dem Mitarbeiter automatisch als PDF abgelegt.
Die Lohnabrechnung wird in jedem Fall auf dem Mitarbeiter abgelegt, wenn mit Activity gearbeitet wird.
Ebenfalls ist es möglich weitere Dateien über das Activity zusammen mit der Lohnabrechnung an den Angestellten zu versenden. Die Datei kann in den Druckeinstellungen der Lohnabrechnung via "Hochladen" hinzugefügt und via "Entfernen" gelöscht werden. Ebenfalls kann die Geschäftsadresse oder die Privatadresse gewählt werden.
Hinweis:
Ist das Activity aktiv, sind die Einstellungen Lohnabrechnungsformat und Stundenkarte anhängen in den Allg. Einstellungen des Lohns nicht mehr relevant. Das Druckformat sowie Stundenkarte anhängen wird vom Druckdialog ausgelesen.
Lohnausweise über das Activity versenden
Das Versenden der Lohnausweise funktioniert praktisch identisch wie bei den Lohnabrechnungen. Der Unterschiede liegen beim Aktivitätstyp. Für die Lohnausweise wird das Ereignis "Lohnausweis gedruckt (Lohn)" verwendet.
Wie bei den Lohnabrechnungen gibt es auch für die Lohnausweise eine Funktion "Lohnausweise in Activity ausgeben". Sobald die Funktion ausgeführt wird, werden die Lohnausweise abgelegt und eine Aufgabe pro Lohnausweis im Activity erstellt.
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