Innerhalb eines Überganges kann eine Aktion definiert werden, welche eine neue Aufgabe erstellt.
Dazu auf einem Übergang eine Aktion hinzufügen und "Neue Aufgabe erstellen" auswählen.
Anschliessend öffnet sich der Dialog für die Konfiguration der Aufgabe, welche erstellt werden soll.
1 - Grundeinstellungen der neuen Aufgabe
Aktivitätstyp - Aktivitätstyp für die neue Aufgabe auswählen.
Kategorie - Kategorie für die neue Aufgabe auswählen.
Verantwortlich - Verantwortlicher für die neue Aufgabe auswählen. Dieser kann fix definiert werden oder auch variabel sein.
Priorität - Festlegung der Priorität für die neue Aufgabe.
Zusammenfassung - Eingabe der Zusammenfassung der neuen Aufgabe
Fällig am - Fälligkeit der neuen Aufgabe. Diese kann auch von der ursprünglichen Aufgabe übernommen werden.
2 - Verknüpfungen
In diesem Bereich können die Verknüpfungen definiert werden, welche von der ursprünglichen Aufgabe übernommen werden sollen.
Info
Die Verknüpfungen können nur dann übernommen werden, wenn auf dem Aktivitätstyp, welcher bei der neuen Aufgabe definiert wurde, die Verknüpfung ebenfalls vorhanden ist.
3 - Zusätzliche Übernahmen in eine Aufgabe
Zusätzliche Daten, Datei-Links, Dateien und Beobachter können von der ursprünglichen Aufgabe übernommen werden.
Mit dem Haken Aufgaben-Link wird eine Verknüpfung zur Ursprungsaufgabe erstellt.
Die Beschreibung kann ebenfalls von der ursprünglichen Aufgabe übernommen werden oder mit Klick auf den Schreiber und den Block neu erfasst werden.
Vorheriger Artikel: 11.14. Rapporte aus dem Tagesrapport drucken
Nächster Artikel: 11.16. Mahnungen visieren und versenden