APP SORBA Werkstatt App - iOS & Android

Navigation zu Maschine (Tracker)

Die Position einer Maschine (mit verbautem Tracker) kann direkt an die Karten App, welche auf dem Gerät installiert ist (bspw. Google Maps) übergeben werden, um dort die Navigation von "Mein Standort" zur entsprechenden Maschine starten zu können.

Die Übergabe des Standorts an die Karten App kann über die Anlagenliste oder über die geplanten Services vorgenommen werden. Dort steht für die jeweilige Maschine folgender Button zur Verfügung:

Es öffnet sich die Karten App mit der Route von "Mein Standort" zur Position der entsprechenden Maschine. Die Navigation kann direkt gestartet werden:

Die im Dokumentenbereich ersichtlichen Ordner und Dokumente lassen sich für die Benutzer und Benutzergruppen berechtigen:

Die Berechtigungen werden im App-Konfigurationsmanager vorgenommen und zwar im Register Dokumentenfilter. Für die Werkstatt App ist relevant, dass beim definierten Dokumentenfilter, der Basisordner "Inventar" gewählt wird:

Mit obigem Beispiel wir für "User01" der Ordner "Kaufvertrag" in der Werkstatt App ausgeblendet:

Durch Antippen des Formular-Symbols öffnet sich die Auswertung "Arbeitsstunden pro Tag". Darin werden sowohl die produktiven Arbeitszeiten, als auch die Absenzen und Spesen für das gewählte Datum ausgewertet. Da das Formular-Symbol in jedem Servicerapport zur Verfügung steht, kann die Auswertung aus jedem Servicerapport heraus geöffnet werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein neuer Servicerapport ab der Anlagenliste eröffnet, ein geplanter Service oder ein bereits bestehender und allenfalls schon übermittelter Servicerapport geöffnet wird:

Die Auswertung wird für das Datum, welches auf dem Servicerapport, von welchem aus die Auswertung geöffnet wurde, ausgegeben. Aufgelistet werden alle Mitarbeiter, für welche am gewählten Datum rapportierte Arbeitszeiten, Absenzen oder Spesen existieren. Die jeweiligen Bereiche (Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen) werden pro Mitarbeiter summiert. Im Bereich der produktiven Arbeitszeiten werden auf der linken Seite die Anlagen aufgelistet, auf welche rapportiert wurden:

Sind mehr Mitarbeiter, Anlagen, Absenzen und Spesen rapportiert worden, als auf dem Bildschirm angezeigt werden können, kann mit dem Finger nach rechts und nach unten gewischt werden, um die weiteren Daten anzeigen zu lassen:

Wurde ein Mitarbeiter in der Auswahlliste als Favorit markiert

wird dieser auch in der Auswertung an erster Stelle aufgelistet:

Durch Antippen des Datums, öffnet sich die Datumsauswahl:

Das gewünschte Datum eingeben und mit Ok bestätigen. Es wird anschliessend die Auswertung des neu gewählten Datums angezeigt.

Absenzen rapportieren

Um für Mitarbeiter Absenzen rapportieren zu können, muss zunächst das Personal dem Servicerapport hinzugefügt werden:

In der Auswahlliste der Mitarbeiter kann der gewünschte Mitarbeiter ausgewählt (Multiselektion möglich) und mit OK dem Servicerapport hinzugefügt werden:

Durch Antippen des "+"-Symboles auf der rechten Seite des entsprechenden Mitarbeiters, öffnet sich Funktions- und Lohnartenauswahl:

Hier muss nun das Register "Absenzen" angetippt werden. Es werden alle für die Rapportierung zur Verfügung stehenden Absenzlohnarten aufgelistet. In der Auswahlliste der Absenzen kann nun die gewünschte Absenz ausgewählt (Multiselektion möglich) und dem entsprechenden Mitarbeiter im Servicerapport hinzugefügt werden:

Die ausgewählte Absenz wurde dem Servicerapport für den entsprechenden Mitarbeiter hinzugefügt und kann nun rapportiert werden:

Die Absenzstunden werden in das Stundentotal des Mitarbeiter eingerechnet:

Spesen rapportieren

Um für Mitarbeiter Spesen rapportieren zu können, muss zunächst das Personal dem Servicerapport hinzugefügt werden:

In der Auswahlliste der Mitarbeiter kann der gewünschte Mitarbeiter ausgewählt (Multiselektion möglich) und mit OK dem Servicerapport hinzugefügt werden:

Durch Antippen des "+"-Symboles auf der rechten Seite des entsprechenden Mitarbeiters, öffnet sich Funktions- und Lohnartenauswahl:

Hier muss nun das Register "Spesen" angetippt werden. Es werden alle für die Rapportierung zur Verfügung stehenden Spesenlohnarten aufgelistet. In der Auswahlliste der Spesen kann nun die gewünschte Spesenlohnart ausgewählt (Multiselektion möglich) und dem entsprechenden Mitarbeiter im Servicerapport hinzugefügt werden:

Die ausgewählte Spesenlohnart wurde dem Servicerapport für den entsprechenden Mitarbeiter hinzugefügt und kann nun rapportiert werden:

Die Spesen werden nicht in das Stundentotal des Mitarbeiter eingerechnet:

Notizen der geplanten Services anzeigen

Besitzt ein geplanter Service eine Notiz, erscheint in der Übersicht der geplanten Services im Bereich "Details" folgendes Notiz-Symbol:

Durch Antippen des Symbols, öffnet sich die Notiz:

Die Notiz eines geplanten Services kann ebenfalls aus dem Servicerapport heraus geöffnet werden. Auch dort steht wieder das Notiz-Symbol zur Verfügung, sofern der geplante Service eine Notiz hinterlegt hat:

Nur Hauptprojekte anzeigen

Ist diese Einstellung gesetzt, werden in den Auswahllisten der Baustellen nur noch Hauptprojekte angezeigt:

Ein Projekt ist als Hauptprojekt definiert, wenn es im ProjektQuick den Haken bei "ST_LEADER" gesetzt hat.