Mahnprozess
Durch die Erneuerung des Mahnprozesses sind die dazugehörigen PDF-Dateien im neuen Bereich "PDF Viewer" direkt ersichtlich. Zudem wurde die Handhabung mit den Druckvariablen und den Mahntexten erleichtert. Neue Sprachcodes können einfach auf der Adresse hinterlegt und anschliessend bearbeitet werden. Ebenfalls ist der neue Mahnprozess kompatibel mit dem ActivityQuick. Die Anleitung befindet sich unter: Mahnprozess inkl. ActivityQuick
Im DebiQuick befindet sich der neue Mahnprozess unter Beleg/Mahnprozess.
Da einiges identisch mit dem "alten" Mahnprozess ist, werden in diesem Artikel nur die Neuerungen und Veränderungen aufgelistet.
PDF-Viewer
Im neuen Mahnprozess ist das PDF vom entsprechenden Beleg ersichtlich. der neue Bereich kann über Fenster eingeblendet und anschliessend platziert werden.
Druckvariablen und Mahnstufen
Unter dem Reiter Extras können die Texte der Druckvariablen und Mahnstufen angepasst und bearbeitet werden. Dazu muss der Dialog nicht verlassen werden.
Druckvariablen
Öffnet man die Druckvariablen für die Bearbeitung muss man zuerst den Sprachcode wählen. Der Vorschlag des Sprachcodes entspricht des Codes von der Adresse. Ist auf der Adresse ein Code hinterlegt, welcher noch nicht existiert erscheint folgende Abfrage: Für den Sprachcode "X" sind noch keine Mahntexte/-Variablen erfasst. Wollen Sie den Sprachcode ergänzen ? JA/NEIN
Sobald die Meldung mit JA bestätigt wurde, erscheint der Dialog für die Bearbeitung der Druckvariablen. Als Vorlage dienen die Variablen vom Sprachcode "D" (Deutsch).
Mahnstufen
Mittels des Menüpunktes können die Mahnstufen geöffnet werden. Vorher musste der Dialog jeweils verlassen werden für die Bearbeitung der Mahnstufen. Die Beschreibung zu den Mahnstufen befindet sich unter: Mahnstufen
Mahnvorschlagsliste
In der Mahnvorschlagsliste werden alle vergangenen Mahnläufe aufgelistet. Diese können dort via "delete" auch gelöscht werden. Dazu einfach unter Fenster die Mahnvorschlagsliste öffnen.
Mahnungen ausgeben
Der Ausdruck der Mahnungen hat sich ebenfalls verändert. Im alten Mahnprozess wurden jeweils zwei Ausdrucke generiert. Dies ist mit dem neuen Mahnprozess nicht mehr der Fall. Das QR-Teil wird direkt unterhalb der Mahnungen angehängt. Ebenfalls wird pro Mahnung eine Seite erstellt. Mehrere Mahnungen vom selben Lieferanten werden nicht mehr zusammengefasst.
Mahnvorschlag verbuchen
Sind die Mahnungen gedruckt und versendet, kann der Mahnvorschlag verbucht werden. Dazu einfach den Menüpunkt "Mahnvorschlag verbuchen" unter Extras ausführen. Nach der Verbuchung ist eine Bearbeitung des Mahnlaufes nicht mehr möglich. Ebenfalls werden die Mahnstufen auf den Belegen um eins erhöht.
Nachdem die Funktion ausgeführt wurde erscheint die Meldung: Wollen Sie die Mahnungen ins Debitorenjournal verbuchen ? JA/NEIN
Verbuchte Belege besitzen im Mahnlauf eine blaue Schrift.
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