Um das ProjektQuick-Journal übersichtlicher zu halten, können Projektjournaleinträge in ein Archiv verschoben werden.
Dabei können nur Einträge archiviert werden, welche keine offenen Buchungen / Datensätze in anderen Module enthalten.
Projekte über die Projektinformationsmaske archivieren
- Im Feld "Archiv" den Haken setzen.
- Das Tagesdatum wird automatisch im Feld "Datum Archiv" gesetzt, es kann bei Bedarf noch angepasst werden.
- Zurück ins Projektquickjornal wechseln und über "Datei / Projekte archivieren" den Archivierungsvorgang starten.
- In der Dialogmaske muss das von - bis Datum dem Bereich entsprechen, welchen man als "Datum Archiv" definiert hatte.
- Nach bestätigen von "OK" verschiebt es den Datensatz ins Projektarchiv.
Projekte über das Projektjournal archivieren
- Im Journal sollte das Feld "Archiv (St_archiv)" eingeblendet sein.
- Hier den Haken setzen, sollte es offene Datensätze haben, welche ein Archivieren sperren, erhält der Anwender eine entsprechende Hinweismeldung.
- Es setzt automatisch das Tagesdatum im Feld "Datum Archiv (Arch_datum)", welches bei Bedarf angepasst werden kann.
- Datei / Projekte archivieren -> ein "von - bis Datum" setzen, welches dem vergebenen "Datum Archiv" entspricht:
- Nach bestätigen von "OK" verschiebt es den Datensatz / die Datensätze ins Projektarchiv.
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