9.1. Projekte archivieren - ProjektQuick - Modulanleitung

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ProjektQuick - Modulanleitung - 9. Archiv / Projekte archivieren / 9.1. Projekte archivieren

Um das ProjektQuick-Journal übersichtlicher zu halten, können Projektjournaleinträge in ein Archiv verschoben werden.

Dabei können nur Einträge archiviert werden, welche keine offenen Buchungen / Datensätze in anderen Module enthalten.

Projekte über die Projektinformationsmaske archivieren

  1. Im Feld "Archiv" den Haken setzen.
  2. Das Tagesdatum wird automatisch im Feld "Datum Archiv" gesetzt, es kann bei Bedarf noch angepasst werden.
  3. Zurück ins Projektquickjornal wechseln und über "Datei / Projekte archivieren" den Archivierungsvorgang starten.
  4. In der Dialogmaske muss das von - bis Datum dem Bereich entsprechen, welchen man als "Datum Archiv" definiert hatte.
  5. Nach bestätigen von "OK" verschiebt es den Datensatz ins Projektarchiv.

 

Projekte über das Projektjournal archivieren

  1. Im Journal sollte das Feld "Archiv (St_archiv)" eingeblendet sein.
  2. Hier den Haken setzen, sollte es offene Datensätze haben, welche ein Archivieren sperren, erhält der Anwender eine entsprechende Hinweismeldung.
  3. Es setzt automatisch das Tagesdatum im Feld "Datum Archiv (Arch_datum)", welches bei Bedarf angepasst werden kann.
  4. Datei / Projekte archivieren -> ein "von - bis Datum" setzen, welches dem vergebenen "Datum Archiv" entspricht:
     
    mceclip0.png
  5. Nach bestätigen von "OK" verschiebt es den Datensatz / die Datensätze ins Projektarchiv.

 

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