Projektdaten und deren DMS-Dokumente können komplett archiviert und vom DMS heruntergeladen werden.
Danach sind die Dokumente vom DMS-Server entfernt und der Speicherplatz freigegeben.
- Archivieren Sie alle zusammengehörige Projekte ins ProjektQuick-Archiv.
Zusammengehörige Projekte erkennt man daran, dass die Navigatordateien dieselben sind. - Wechseln Sie ins ProjektQuick-Archiv -> "Datei / Archiv anzeigen".
- Doppelklicken Sie die Projekteinträge, welche Sie herunterladen möchten.
Sollten noch nicht alle zusammengehörigen Projekte im ProjektQuick-Archiv sein, wird man mit dieser Meldung darauf hingewiesen:
PROJEKTQUICK
Es wurden noch nicht alle Projekte aus dem Ordner "XY" archiviert. - Wiederholen Sie den Vorgang für alle gewünschten Projekte.
- Führen Sie "Datei / Projektdateien verschieben/löschen" aus.
- In der Bestätigungsabfrage steht wohin die Daten effektiv exportiert werden.
Es ist immer ein Verzeichnis innerhalb den mySORBA-Domaindaten:
Es steht hier der Domänenpfad und nicht die Domänenbezeichnung drin.Info
Die markierten Projekte werden inkl. Dokumente in folgenden Ordner verschoben: "<SorbaDaten>\NetDir\Domain\<Domain>\Work\Projektarchiv" sowie endgültig aus dem Projektverzeichnis gelöscht.
Sind Sie sicher, dass Sie die Projekte verschieben und löschen wollen? - Der Downloadvorgang kann einige Minuten dauern, nach erfolgtem Download und bereinigen vom Journal ist er fertig.
Im Ordner "Projektarchiv" der mySORBA-Domäne befinden sich die heruntergeladenen Daten:
Wichtig
Bitte vergewissern Sie sich, dass ein Backup der heruntergeladenen Dateien gemacht wird.
Die Dateien und Verzeichnisse der Projekte sind nicht mehr auf dem DMS gespeichert.
In jedem Projektordner befinden sich zum einen die Projektdokumente und Verzeichnisse und diese beiden System-Dateien:
DQ / RQ / PQ
Projektdateien vom mySORBA.Workspace. Die DevisQuick-, RegieQuick- und PflanzQuick-Dateien werden ebenfalls heruntergeladen und hierhin gespeichert.
Sie werden benötigt, falls man zum Beispiel das Projekt doch nochmals wieder eröffnen müsste.
downloadzip.log
Informationsdatei, welche anzeigt von wo vom DMS die Daten heruntergeladen wurden.
standard_pro.xlsx
Kopie der Standard.pro Einträge um eventuell wieder zuordnen zu können, woher die Daten kamen.
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