Dieser Artikel dient als Hilfestellung für das Einrichten der verschiedenen Filtermöglichkeiten im Dokumentenfilter.
Allgemein gilt für das Einrichten vom Dokumentenfilter folgendes zu beachten:
Der Dokumentenfilter ist erst aktiv, wenn das Dokumentenfilter-Fenster geschlossen wird. Die Filter werden zudem nur angewendet, wenn man sich mit dem entsprechenden Benutzer/Benutzergruppe im mySORBA-Workspace anmeldet (ein Neustart vom betroffenen mySORBA.Workspace-Client ist nötig, damit die neuen Einstellungen greifen).
Dieser Help Center Artikel ist rein als Cheatsheet gedacht, hier der Link zum Help Center Artikel für die Bedienung vom Dokumentenfilter: https://support.sorba.ch/hc/de/articles/360000001305#berechtigungen-auf-dateien-und-ordner-dokumentenfenster
Spezielle Dateitypen ausblenden
spezielle Dateiendungen ausblenden
-> hier mit dem "Wildcard-Zeichen" * arbeiten, zum Beispiel *.pdf
Das Beispiel blendet im AdressQuick Dokumentenfenster (Adressen), alle PDF's aus:
Dateien mit spezifischer Bezeichnung ausblenden
-> hier mit dem "Wildcard-Zeichen" * und dem Ordner-Begrenzungszeichen \ arbeiten:
Das Beispiel blendet alle Dateien, aber keine Ordner, in allen Navigatoren beginnend mit 10_ aus:
spezielle Dateiendungen ausblenden auf bestimmter Ordnertiefe
-> hier mit dem "Wildcard-Zeichen" * arbeiten, zum Beispiel *.pdf und beim Pfadlevel darauf achten, dass die Zahl für dieses Verzeichnis gilt.
Das Beispiel blendet alle PDF's auf dem ersten Ordner im AdressQuick auf der Adresse aus und alle JPG's auf dem zweiten Ordner im AdressQuick aus:
Achtung:
Daran denken, im gemounteten mySORBA.Drive im Arbeitsplatz ist der Pfadlevel 1 für zum Beispiel Adressen, direkt im Ordner Adressen (zum Beispiel S:\Adressen\).
Im AdressQuick selber, ist man aber so gesehen bereits auf der Stufe 2, weil man ja jeweils die Daten von der Adresse wo man draufsteht sieht (zum Beispiel S:\Adressen\1\)
Dateien mit spezifischer Bezeichnung ausblenden ab bestimmter Ordnertiefe
-> hier mit dem "Wildcard-Zeichen" * und dem Ordner-Begrenzungszeichen \ arbeiten:
Das Beispiel blendet alle Dateien ab dem zweiten Ordner , aber keine Ordner, im beginnend mit 10_ im AdressQuick aus:
Achtung:
Daran denken, im gemounteten mySORBA.Drive im Arbeitsplatz ist der Pfadlevel 1 für zum Beispiel Adressen, direkt im Ordner Adressen (zum Beispiel S:\Adressen\).
Im AdressQuick selber, ist man aber so gesehen bereits auf der Stufe 2, weil man ja jeweils die Daten von der Adresse wo man draufsteht sieht (zum Beispiel S:\Adressen\1\
Ordner mit spezifischer Bezeichnung ausblenden
-> Beim Pfadfilter beginnend mit *\ die Ordnerbezeichnung eingeben.
Hier im Beispiel blenden wir im Ordner Adressen alle Ordner mit der Bezeichnung "10_Muster" aus:
Ordner beginnend mit spezifischer Bezeichnung ausblenden
Ordner beginnend mit spezifischer Bezeichnung ausblenden (Achtung auch Dateien werden ausgefiltert)
-> hier mit dem "Wildcard-Zeichen" * und dem Ordner-Begrenzungszeichen \ arbeiten:
Ordner mit spezifischer Bezeichnung ausblenden ab bestimmter Ordnertiefe
-> Beim Pfadfilter beginnend mit *\ die Ordnerbezeichnung eingeben.
Hier im Beispiel blenden wir im Ordner Adressen ab dem ersten Unterordner alle Ordner mit der Bezeichnung "10_Muster" aus:
Achtung:
Daran denken, im gemounteten mySORBA.Drive im Arbeitsplatz ist der Pfadlevel 1 für zum Beispiel Adressen, direkt im Ordner Adressen (zum Beispiel S:\Adressen\).
Im AdressQuick selber, ist man aber so gesehen bereits auf der Stufe 2, weil man ja jeweils die Daten von der Adresse wo man draufsteht sieht (zum Beispiel S:\Adressen\1\
Ordner beginnend mit spezifischer Bezeichnung ausblenden ab bestimmter Ordnertiefe
Ordner beginnend mit spezifischer Bezeichnung ausblenden ab bestimmter Ordnertiefe (Achtung auch Dateien werden ausgefiltert)
-> hier mit dem "Wildcard-Zeichen" * und dem Ordner-Begrenzungszeichen \ arbeiten.
In diesem Beispiel blenden wir alle Ordner und Dateien, beginnend mit 10_ ab dem ersten Unterordner im AdressQuick aus:
Achtung:
Daran denken, im gemounteten mySORBA.Drive im Arbeitsplatz ist der Pfadlevel 1 für zum Beispiel Adressen, direkt im Ordner Adressen (zum Beispiel S:\Adressen\).
Im AdressQuick selber, ist man aber so gesehen bereits auf der Stufe 2, weil man ja jeweils die Daten von der Adresse wo man draufsteht sieht (zum Beispiel S:\Adressen\1
Ordner "Bauführer" im ProjektQuick ausblenden
Je nach Praxisanwendung möchte man bestimmte Ordner nur für eine ausgewählte Gruppe zum Anzeigen und bearbeiten zulassen.
Das schauen wir uns mal an:
- Pfadlevel für Überordner von "Bauführer" bestimmen, hier 2:
- Für alle Benutzer welche keinen Zugriff darauf haben dürfen, den Dokumentenfilter definieren. Am wenigsten Aufwand hat man, wenn alle Benutzer in Gruppen sind und mit "Rolle von Gruppe" arbeiten. Ansonsten muss man dies für die Benutzer welche individuelle Rollen haben ebenfalls definieren:
Nur Ordner "Infos" anzeigen, alle andere ausblenden
Möchte man, dass bestimmte Anwender nur ein bestimmtes Verzeichnis im ProjektQuick anzeigen können aber alle anderen Dateien und Ordner nicht, dann lässt sich dies ebenfalls bewerkstelligen, benötigt aber etwas mehr Effort und eine klare Verzeichnisstruktur:
- Pfadlevel für Überordner von "Infos" bestimmen, hier 2:
- Liste der Ordner im Verzeichnis vom dem Pfadlevel bestimmen:
- Für alle Benutzer welche diese Definition haben müssen, den Dokumentenfilter definieren. Am wenigsten Aufwand hat man, wenn alle Benutzer in Gruppen sind und mit "Rolle von Gruppe" arbeiten. Ansonsten muss man dies für die Benutzer welche individuelle Rollen haben ebenfalls definieren:
Nur Ordner "Kreditoren" ausblenden
Der Ordner Kreditoren ist eigentlich als Ordner "Kredi" in den SorbaDaten hinterlegt.
Aus diesem Grund muss der Filter auf *\Kredi lauten.
Nur Ordner "Debitoren" ausblenden
Der Ordner Debitoren ist eigentlich als Ordner "Debi" in den SorbaDaten hinterlegt.
Aus diesem Grund muss der Filter auf *\Debi lauten.
Pfadlevel-Erklärung
Dieser Bereich ist noch im Aufbau ...
Pfadlevel 0 / leer bedeutet immer, dass sämtliche Stufen betroffen sind.
Am einfachsten zählt man sich den Pfadlevel anhand vom Dokumenten-Fenster oder mySORBA.Drive im Explorer ab:
Adressen im AdressQuick