Im Rahmen dieser Neuerung ist es möglich einen Link für die Aufgabe zu erstellen. Der Link kann per E-Mail versendet werden.
Dazu ist es notwendig, dass die Aktion "E-Mail senden" verwendet wird. Ebenfalls kann der Link nur mit dem RTF-Editor generiert werden.
Dazu sollte die Aktion auf "Rich-Text" geändert werden.
Der Rich-Text Editor öffnen und die Funktion "Link zur Aufgabe einfügen" ausführen. Nach dem Eintragen des Namens kann der Link mit OK generiert werden.
Im E-Mail wird der Link entsprechend dargestellt. Die Aufgabe wird in der Activity-Webseite geöffnet, wenn der Link verwendet wird.
Neuerung "Einen Link zur eigenen Aufgabe im RTF zu hinterlegen" ab Version 23.1
Im Rahmen dieser Neuerung kann die Aufgabe in der Webseite geöffnet werden, wenn man eine E-Mail Benachrichtigung erhält. Für das Konfigurieren der Benachrichtigungen siehe Artikel: Regeln für Benachrichtigungen
Innerhalb der E-Mail Benachrichtigung gibt es zwei Möglichkeiten die Aufgabe in der Webseite zu öffnen. Die Aufgabe kann über die Zusammenfassung oder über den Menüpunkt "Aufgabe anzeigen" in der Webseite geöffnet werden.
Vorheriger Artikel: 12. Projektstati über das Activity setzen